Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Innovatives Planungs- und Baumanagementbüro im Herzen von Wien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Attraktive Entlohnung je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Bauprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn-Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
Benefits
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung
- Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden Arbeitgeber: Project Plan GmbH
Unser etabliertes Planungs- und Baumanagementbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Wien schaffen wir eine positive Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung voll auszuleben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Loyalität und Zuverlässigkeit schätzt und Ihnen die Chance gibt, in einem spannenden Aufgabengebiet zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Plan GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Projektarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
