Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro-Management und plane spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Verteidigungstechnologie-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürokultur aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Standort: Berlin (mit Home-Office-Optionen)
Arbeitszeiten: Teilzeit, ca. 20h/Woche (flexibel, mit der Möglichkeit, während der Semesterferien auf Vollzeit zu wechseln) oder Vollzeit als Praktikum
Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung
Über uns: Project Q ist ein europäisches Verteidigungstechnologieunternehmen. Wir entwickeln Integrationsinfrastrukturen für moderne Sicherheits- und Verteidigungssysteme und verbinden Sensoren, unbemannte Systeme, Kommando- und Missionssysteme sowie andere Fähigkeiten für Streitkräfte, Sicherheitsbehörden und Betreiber kritischer Infrastrukturen.
Ihre Rolle: Sie helfen dabei, unser Büro reibungslos und zuverlässig am Laufen zu halten und haben die Möglichkeit, bei der Veranstaltungsplanung aktiv mitzuwirken. Wir laden Sie ein, Ihre Eigenverantwortung und Kreativität einzubringen, um den Raum zu gestalten und einen echten Einfluss auf die Stimmung, die Energie und die Kultur im Büro zu haben.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung und schrittweise Übernahme der täglichen Büroabläufe - Vorräte, Lieferungen, Ausstattung und das reibungslose Funktionieren des Arbeitsplatzes
- Koordination mit externen Anbietern und Dienstleistern, von der Einholung von Angeboten bis zum Vergleich von Offerten
- Hilfe beim Aufbau und der Pflege interner Prozesse und Dokumentationen
- Zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender Bürotasks und rechtzeitiges Flaggen von Aufgaben, bevor sie dringend werden
- Einbindung in die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie unsere Präsenz bei Branchentreffen
- Gestaltung der Atmosphäre und Kultur im Büro - bringen Sie Ihre Ideen ein
Ihr Profil:
- Echte Hands-on-Mentalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Hochgradig organisiert und detailorientiert, in der Lage mehrere parallele Arbeitsströme zu jonglieren
- Derzeit als Student eingeschrieben, ob Sie nun eine Werkstudentenstelle suchen, in die Sie langfristig hineinwachsen können, oder ein Praktikum im Rahmen Ihres Studiums
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide MS Excel-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen im Büromanagement oder in einem Startup/Frühphasen-Umfeld sind von Vorteil
- Interesse an der Verteidigungs- oder öffentlichen Sphäre ist von Vorteil
Wir bieten:
- Teil unserer Wachstumsstory sein und helfen, ein führendes Technologieunternehmen aufzubauen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsoptionen
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Vorteile
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Erhalt Ihres Lebenslaufs, einschließlich Ihres frühestmöglichen Startdatums.
Working Student / Intern – Office Management (all genders) Arbeitgeber: Project Q
Project Q GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit Büros in Berlin und München sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die auf flachen Hierarchien basiert und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Werden Sie Teil unserer Wachstumsstory und gestalten Sie die Zukunft der Verteidigungstechnologie mit uns.
