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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: projecta Consult ist ein führender Immobiliendienstleister in Deutschland seit 1995.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachsenden Branche mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer, die Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH wurde 1995 gegründet und ist einer der führenden Immobiliendienstleister für die gewerbliche Immobilienvermittlung - Bundesweit. Für den weiteren Ausbau unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, ab sofort, eine/n Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz, der/die mit Engagement und Freude langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Administrative Tätigkeiten
- Tägliche Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und EstatePro
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Zuordnung und Bearbeitung von Anfragen im Team
- Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Aktenpflege und Aktenablage
- Research-Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminorganisation
- Organisation von Besprechungen und Meetings
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder Office Manager
- Optimalerweise Berufserfahrung als Teamassistenz mit den angegebenen Aufgabengebieten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
- modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- sehr attraktive zentrale Lage im Frankfurter Nordend
- offene Unternehmenskultur mit sehr gutem Arbeitsklima
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachstumsstarken Branche
- ein dynamisches Team
Wenn Sie diese vielseitigen Aufgaben reizen und Sie Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Jetzt bewerben projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH // projecta.de
Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Kontaktperson:
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von projecta Consult. Besuche ihre Website und schaue dir an, wie sie sich präsentieren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei projecta Consult arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistenz zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der kaufmännischen Ausbildung oder als Sekretär/in erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von projecta Consult. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
