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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: projecta Consult ist ein führender Immobiliendienstleister in Deutschland seit 1995.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und moderner Arbeitsplatz im Frankfurter Nordend.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachstumsstarken Branche mit offener Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer, die langfristig bei uns bleiben möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH wurde 1995 gegründet und ist einer der führenden Immobiliendienstleister für die gewerbliche Immobilienvermittlung – Bundesweit. Für den weiteren Ausbau unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, ab sofort, eine/n Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz der/die mit Engagement und Freude langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Administrative Tätigkeiten:
- Tägliche Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und EstatePro
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Zuordnung und Bearbeitung von Anfragen im Team
- Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Aktenpflege und Aktenablage
- Research-Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner
- Terminorganisation
- Organisation von Besprechungen und Meetings
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder Office Manager
- Optimalerweise Berufserfahrung als Teamassistenz mit den angegebenen Aufgabengebieten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
- unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
- modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- sehr attraktive zentrale Lage im Frankfurter Nordend
- offene Unternehmenskultur mit sehr gutem Arbeitsklima
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachstumsstarken Branche
- ein dynamisches Team
Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Kontaktperson:
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die projecta Consult und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Dienstleistungen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit den genannten Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlicht. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Teamassistenz, wo Kommunikation und Kooperation entscheidend sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter oder Sekretärin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über die Software
Da die Stelle Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint erfordert, solltest du dich mit diesen Programmen gut auskennen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Arbeitsweise oder den Werten des Unternehmens. Das zeigt, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
