Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Büro- und Sekretariatsaufgaben und unterstütze unser Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Immobilienberatung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Starte ab August 2026 oder nach individueller Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir bei der projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main stehen seit 1995 für kompetente und innovative Beratungsleistungen zu Gewerbe- und Spezialimmobilien. Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments.
Werde ein Teil unserer großartigen Unternehmensgruppe als Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt in Frankfurt am Main, Teilzeit (20 Wochenstunden), Start ab August 2026 – oder individuell vereinbart.
Deine wichtigen Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
- Mit deinem Know-how kannst du projektbezogene kaufmännische und administrative Tätigkeiten übernehmen.
- Beispielsweise erstellst du Objektunterlagen und fürs abwechslungsreiche Tagesgeschäft hältst du Daten stets aktuell.
- Du telefonierst mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, um über unsere Angebote zu informieren und zu beraten.
- Mit deinem Kommunikations- und Überzeugungsgeschick bringst du unsere Vertriebsaktivitäten voran: insbesondere bei der telefonischen Neukundengewinnung.
Das bringst du mit:
Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement.
Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sowie flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die individuelle Karriereplanung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Kundenkontakt. Zeig uns, wie du mit deinem Know-how unser Team unterstützen kannst!
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über projecta und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf telefonische Gespräche vor
Da der Job viel telefonischen Kundenkontakt beinhaltet, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere ein Gespräch, in dem du einem Kunden ein Angebot erklärst oder Fragen beantwortest. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Office Manager sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient verwaltet hast. Das kann alles sein, von der Verwaltung von Terminen bis hin zur Erstellung von Dokumenten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei projecta zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie Erfolge gefeiert werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
