Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Bürotätigkeiten, telefoniere mit Kunden und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Immobilienberatung mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Festanstellung und ein hilfsbereites Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Standort in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines krisensicheren Unternehmens und entwickle deine Karriere im Vertrieb.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung.
Wir bei der projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main stehen seit 1995 für kompetente und innovative Beratungsleistungen zu Gewerbe- und Spezialimmobilien. Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments.
Deine wichtigen Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
- Mit deinem Know-how kannst du projektbezogene kaufmännische und administrative Tätigkeiten übernehmen.
- Beispielsweise erstellst du Objektunterlagen und hältst Daten stets aktuell.
- Du telefonierst mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, um über unsere Angebote zu informieren und zu beraten.
- Mit deinem Kommunikations- und Überzeugungsgeschick bringst du unsere Vertriebsaktivitäten voran: insbesondere bei der telefonischen Neukundengewinnung.
Das bringst du mit:
- Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Gerne Berufserfahrung im Vertrieb, motivierte Quereinsteiger/-innen sind willkommen.
- Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Lust auf telefonischen Kundenkontakt.
Das bieten wir dir:
- Ein attraktives Gehalt.
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, etablierten Unternehmen.
- Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen.
- Ein hilfsbereites Team, das sich auf deinen Start freut.
Kontakt: Klingt gut? Dann sende uns bitte deine Bewerbung an: bewerbung@projecta.de. Bei Fragen kannst du dich gerne bei Nelly Katzenbach melden. Tel.: 069 955 110-0
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Cronstettenstraße 46-48 // 60322 Frankfurt am Main // projecta.de
Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und etablierten Unternehmen bietet. Mit einer familiären Atmosphäre im Frankfurter Nordend und einem hilfsbereiten Team, das sich auf neue Kollegen freut, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im telefonischen Kundenkontakt einzubringen und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei projecta anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Kommunikationsgeschick! Da telefonischer Kundenkontakt ein wichtiger Teil des Jobs ist, übe vorher, wie du dich am Telefon präsentierst. Ein freundlicher und professioneller Umgangston kann den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über projecta und deren Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Kundenkontakt. Zeig uns, wie du mit deinem Know-how unser Team unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über projecta und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf telefonische Gespräche vor
Da der Job viel telefonischen Kundenkontakt beinhaltet, übe vorher, wie du am Telefon kommunizieren möchtest. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um deine Argumentation und Überzeugungskraft zu stärken. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Office Manager sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient verwaltet hast. Das kann alles von der Planung von Meetings bis hin zur Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei projecta zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird im Team kommuniziert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
