Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Bürotätigkeiten, telefoniere mit Kunden und unterstütze das Team.
- Unternehmen: projecta Consult – ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienberatung seit 1995.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Festanstellung und familiäre Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz im Frankfurter Nordend.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns: projecta: passgenaue Immobilien – plus deine passgenaue Berufsperspektive. Wir bei der projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main stehen seit 1995 für kompetente und innovative Beratungsleistungen zu Gewerbe- und Spezialimmobilien. Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments.
Deine wichtigen Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
- Mit deinem Know-how kannst du projektbezogene kaufmännische und administrative Tätigkeiten übernehmen.
- Beispielsweise erstellst du Objektunterlagen und fürs abwechslungsreiche Tagesgeschäft hältst du Daten stets aktuell.
- Du telefonierst mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, um über unsere Angebote zu informieren und zu beraten.
- Mit deinem Kommunikations- und Überzeugungsgeschick bringst du unsere Vertriebsaktivitäten voran: insbesondere bei der telefonischen Neukundengewinnung.
Das bringst du mit:
- Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Gerne Berufserfahrung im Vertrieb, motivierte Quereinsteiger/-innen sind willkommen.
- Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Lust auf telefonischen Kundenkontakt.
Das bieten wir dir:
- Ein attraktives Gehalt.
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, etablierten Unternehmen.
- Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen.
- Ein hilfsbereites Team, das sich auf deinen Start freut.
Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und etablierten Unternehmen bietet. Mit einer familiären Atmosphäre im Frankfurter Nordend und einem hilfsbereiten Team, das sich auf neue Kollegen freut, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im telefonischen Kundenkontakt einzubringen und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei projecta anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deinen Stärken zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die projecta Consult verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf telefonische Gespräche vor
Da der Job viel telefonischen Kundenkontakt beinhaltet, übe vorher, wie du am Telefon kommunizierst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden. Achte darauf, freundlich und überzeugend zu klingen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle als Office Manager sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient verwaltet hast. Das wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsgeschick
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Gute Kommunikation ist der Schlüssel, besonders wenn es um den telefonischen Kontakt mit Kunden geht.
