Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Bürotätigkeiten, telefoniere mit Kunden und unterstütze das Team.
- Unternehmen: projecta Consult – ein innovatives Unternehmen in der Immobilienberatung seit 1995.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Festanstellung und familiäre Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz im Frankfurter Nordend.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns: projecta: passgenaue Immobilien – plus deine passgenaue Berufsperspektive. Wir bei der projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main stehen seit 1995 für kompetente und innovative Beratungsleistungen zu Gewerbe- und Spezialimmobilien. Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments.
Deine wichtigen Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
- Mit deinem Know-how kannst du projektbezogene kaufmännische und administrative Tätigkeiten übernehmen.
- Beispielsweise erstellst du Objektunterlagen und fürs abwechslungsreiche Tagesgeschäft hältst du Daten stets aktuell.
- Du telefonierst mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, um über unsere Angebote zu informieren und zu beraten.
- Mit deinem Kommunikations- und Überzeugungsgeschick bringst du unsere Vertriebsaktivitäten voran: insbesondere bei der telefonischen Neukundengewinnung.
Das bringst du mit:
- Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Gerne Berufserfahrung im Vertrieb, motivierte Quereinsteiger/-innen sind willkommen.
- Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Lust auf telefonischen Kundenkontakt.
Das bieten wir dir:
- Ein attraktives Gehalt.
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, etablierten Unternehmen.
- Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen.
- Ein hilfsbereites Team, das sich auf deinen Start freut.
Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und etablierten Unternehmen bietet. Mit einer familiären Atmosphäre im Frankfurter Nordend und einem hilfsbereiten Team, das sich auf neue Kollegen freut, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im telefonischen Kundenkontakt einzubringen und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei projecta anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu projecta passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Kundenkontakt. Zeig uns, wie du mit deinem Know-how unser Team unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die projecta Consult verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf telefonische Gespräche vor
Da der Job viel telefonischen Kundenkontakt beinhaltet, übe vorher, wie du am Telefon kommunizierst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und überzeugend rüberkommst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Möglichkeit, das Gespräch positiv abzuschließen.
