Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) - projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH

Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) - projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH

Berlin Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Bürotätigkeiten, telefoniere mit Kunden und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: projecta Consult – ein innovatives Unternehmen für Gewerbeimmobilien in Frankfurt.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Festanstellung und familiäre Atmosphäre.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem krisensicheren Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Über uns
projecta: passgenaue Immobilien – plus deine passgenaue Berufsperspektive
Wir bei der projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main stehen seit 1995 für kompetente und innovative Beratungsleistungen zu Gewerbe- und Spezialimmobilien. Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments.

Deine wichtigen Aufgaben:

  • Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
  • Mit deinem Know-how kannst du projektbezogene kaufmännische und administrative Tätigkeiten übernehmen.
  • Beispielsweise erstellst du Objektunterlagen und fürs abwechslungsreiche Tagesgeschäft hältst du Daten stets aktuell.
  • Du telefonierst mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, um über unsere Angebote zu informieren und zu beraten.
  • Mit deinem Kommunikations- und Überzeugungsgeschick bringst du unsere Vertriebsaktivitäten voran: insbesondere bei der telefonischen Neukundengewinnung.

Das bringst du mit:

  • Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
  • Gerne Berufserfahrung im Vertrieb, motivierte Quereinsteiger/-innen sind willkommen.
  • Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz.
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
  • Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Lust auf telefonischen Kundenkontakt.

Das bieten wir dir:

  • Ein attraktives Gehalt.
  • Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, etablierten Unternehmen.
  • Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen.
  • Ein hilfsbereites Team, das sich auf deinen Start freut.

Kontakt:
Klingt gut? Dann sende uns bitte deine Bewerbung an: (Inhalt entfernt) Fragen kannst du dich gerne bei Nelly Katzenbach melden. Tel.: (Inhalt entfernt) projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Cronstettenstraße (Inhalt entfernt) Frankfurt am Main // projecta.de

Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) - projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Arbeitgeber: projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH

Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre im Herzen von Frankfurt am Main schafft. Mit einem hilfsbereiten Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro suchen.

projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH

Kontaktdaten:

projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) - projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei projecta Consult anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Da telefonischer Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du dich und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und keine wichtigen Details vergisst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) - projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Vertriebserfahrung
Projekt- oder Teamassistenz
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Vorausschauende Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.

Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du direkt im richtigen System landest. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über projecta Consult zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite dich auf telefonische Gespräche vor

Da der Job viel telefonischen Kundenkontakt beinhaltet, übe vorher, wie du am Telefon kommunizieren möchtest. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um dein Kommunikationsgeschick zu verbessern und sicherer zu werden.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

In der Rolle als Office Manager sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient verwaltet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach dem Team, der Arbeitsweise und wie die Kommunikation im Büro abläuft. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.