Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Verwaltung von Immobilien und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
- Unternehmen: projecta Gebäudemanagement GmbH, ein innovatives Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Industrie- und Gewerbeobjekte.
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistant for Management Arbeitgeber: projecta Gebäudemanagement GmbH
Die projecta Gebäudemanagement GmbH bietet als private Grundstücksverwaltung im Rhein-Main-Gebiet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriere in der Immobilienverwaltung voranzutreiben. Zudem sorgt die zentrale Lage für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
projecta Gebäudemanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant for Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant for Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant for Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Gebäudemanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Herausforderungen, die projecta Gebäudemanagement GmbH betreffen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung oder Rechnungskontrolle zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da das Stellenprofil ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch einige einfache Rechnungen oder Szenarien durchspielen, um deine Sorgfalt und Genauigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie der Immobilienverwaltung. Übe auch, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellst.
