Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen Property Management und arbeite an spannenden Immobilienprojekten.
- Unternehmen: projecta Gebäudemanagement GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Industrie- und Gewerbeobjekte.
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Gebäudemanagement GmbH
Die projecta Gebäudemanagement GmbH bietet Ihnen als Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Rhein-Main-Gebiet zu arbeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Profitieren Sie von der Stabilität eines etablierten Unternehmens in der Immobilienbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Objekte mit.
Kontaktdaten:
projecta Gebäudemanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die projecta Gebäudemanagement GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Gebäudemanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die projecta Gebäudemanagement GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Immobilienverwaltung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Nebenkostenabrechnungen oder Rechnungsprüfungen zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle ein gutes Zahlenverständnis erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen arbeitest. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit finanziellen Daten umgegangen bist oder eine Herausforderung gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag im Property Management aussieht.
