Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen Property Management und arbeite an spannenden Immobilienprojekten.
- Unternehmen: projecta Gebäudemanagement GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Industrie- und Gewerbeobjekte.
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Gebäudemanagement GmbH
Die projecta Gebäudemanagement GmbH bietet Ihnen als Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Rhein-Main-Gebiet, wo Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistungen wertschätzt. Bei uns haben Sie die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mit einem vielfältigen Immobilienportfolio zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
projecta Gebäudemanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im kaufmännischen Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die projecta Gebäudemanagement GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Beschreibe konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und wie du dabei gearbeitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Gebäudemanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Herausforderungen, die mit der Verwaltung von Industrie- und Gewerbeobjekten verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche kennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung oder Rechnungskontrolle unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch gebeten werden, eine einfache Rechnung oder Abrechnung zu überprüfen, also übe das vorher!
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den Programmen SharePoint und DocuWare vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Tools hast, teile sie im Interview. Das zeigt, dass du schnell in die neuen Systeme einarbeiten kannst.
