Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Immobilienverwaltung und bearbeite Nebenkostenabrechnungen.
- Unternehmen: projecta Gebäudemanagement GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Industrie- und Gewerbeobjekte.
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz management, assistenz immobilienmanagement Arbeitgeber: projecta Gebäudemanagement GmbH
Die projecta Gebäudemanagement GmbH bietet Ihnen als Assistenz im Immobilienmanagement eine hervorragende Arbeitsumgebung im dynamischen Rhein-Main-Gebiet. Unser Unternehmen fördert eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche.
Kontaktdaten:
projecta Gebäudemanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz management, assistenz immobilienmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Immobilienmanagement anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung oder Rechnungsprüfung dem Unternehmen helfen können. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Immobilienmanagement. Bewirb dich direkt bei uns und zeige, dass du die richtige Person für das Team bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz management, assistenz immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Assistenz im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du übernommen hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei projecta Gebäudemanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Herausforderungen, die projecta Gebäudemanagement GmbH betreffen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung oder Rechnungskontrolle zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da das Stellenprofil ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch einige einfache Rechnungen oder Szenarien durchspielen, um deine Sorgfalt und Genauigkeit zu demonstrieren.
✨Sei professionell und freundlich
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
