Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Property Management und arbeite an spannenden Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Qualität und Service.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von Immobilien aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind ein expandierendes und etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die professionelle Verwaltung und Entwicklung von unserem eigenen Bestand an Gewerbe und Industrieimmobilien. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mietern höchste Qualität und zuverlässige Services zu bieten. Derzeit betreuen wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen umfangreichen Immobilienbestand, vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management, der/die mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil des Teams werden will. In dieser Position unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.
Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
- Kenntnisse in SharePoint / DocuWare von Vorteil
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den eigenen Immobilienbestand
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir suchen: Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Arbeitgeber: projecta Gebäudemanagement GmbH
Die projecta Gebäudemanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements, während wir gleichzeitig abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung anbieten. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was Ihnen die Möglichkeit gibt, in Ihrer Rolle als Assistenz des kaufmännischen Property Managements in Frankfurt am Main zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
projecta Gebäudemanagement GmbH Recruiting-Team
