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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das nachhaltigen Wohnraum schafft und ausgezeichnete Ideen umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Vergütung, unbefristeter Vertrag und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens mit einem preisgekrönten Konzept.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Snacks und ein familiäres Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber. Um innovativ und erfolgreich zu sein braucht es kompetente und motivierte Persönlichkeiten, mit denen wir gemeinsam wachsen. Du möchtest unser Team mit deinen individuellen Stärken ergänzen und Teil der Projekt Bauart werden? Dein Platz ist noch frei – wir freuen uns auf dich. Office Manager/in – Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet dich repräsentiere unser Unternehmen: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck sorge eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw.) verwalte die Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeiter entlaste die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Das bringst du mit Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement Erfahrung: eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, aber wir geben auch jungen Talenten eine Chance Know-how: Dein Umgang mit den MS-Office-Programmen ist sicher und routiniert Soft Skills: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine Hands-on-Mentalität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsgeschick und eine offene Persönlichkeit zeichnen dich aus Was wir bieten Innovative Ideen für bezahlbares Wohnen: unser Konzept wurde mit dem Innovationspreis Bayern und dem europäischen Patent ausgezeichnet. Gute Rahmenbedingungen: auf dich wartet eine leistungsorientierte Vergütung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen. Annehmlichkeiten: moderner Arbeitsplatz, kostenloser Parkplatz, gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Getränke, Obst und Süßigkeiten, Bikeleasing, Corporate Benefits, interne Firmenevents, flache Hierarchien und eine offene familiäre Unternehmenskultur Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Projekt Bauart WohnInvest GmbH Maria Schirner | Bayreuther Straße 1 | 91301 Forchheim karriere@projekt-bauart.de 09191/73609-16 www.projekt-bauart.de Folgen sie uns Jetzt bewerben
Office Manager/in - Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Projekt Bauart WohnInvest GmbH
Kontaktperson:
Projekt Bauart WohnInvest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in - Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du dich dort einbringen kannst. Zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst und Fragen stellst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Projekt Bauart in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Projekt Bauart und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Büroablaufs beitragen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Projekt Bauart wird Wert auf eine offene und familiäre Unternehmenskultur gelegt. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch strahlen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in - Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projekt Bauart WohnInvest GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Schau dir die Website an, lies über ihre nachhaltigen Wohnkonzepte und über die Auszeichnungen, die sie erhalten haben. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kommunikation und Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
