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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.
- Arbeitgeber: Ein charmantes, kleines Hotel in einem lebhaften Quartier mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gästeservice aktiv mit und erlebe die Vielfalt internationaler Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder KV mit Erfahrung, gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einsätze am Wochenende und Abend sind Teil des Jobs, bring deine Hands-on-Mentalität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben & Schwerpunkte:
- Operative Verantwortung und Mitarbeit im täglichen Betrieb an der Rezeption.
- Personalplanung Empfang, Betreuung und Verabschiedung der Gäste.
- Bearbeitung von Reservationen und Anliegen der Gäste.
- Kassenführung.
- Kontrolle der Tagesabschlüsse.
- Sicherstellung einer fortlaufenden Prozessoptimierung.
- Mitarbeit und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Verantwortung und Kontrolle der Materialbestellungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel oder Gastgewerbe oder KV-Abschluss mit Erfahrung in Hotellerie.
- Erfahrung mit Property-Management-Systemen, insbesondere MEWS von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Motivation und «Hands-on-Mentalität».
- Du bist kommunikativ, pflichtbewusst und zuverlässig.
- Es macht dir nichts aus, am Wochenende und am Abend Einsätze zu leisten.
- Du bist selbständig, bringst Eigeninitiative mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du ziehst ein kleines, charmantes Hotel einer grossen Hotelkette vor.
- Du hast Freude am täglichen Umgang mit Gästen aus verschiedenen Kulturen.
Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen familiären Team.
- Ein angenehmes und spannendes Arbeitsumfeld in einem belebten Quartier.
- Freundschaftlicher Umgang mit flacher Hierarchie.
- Mitentscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Faire Entlöhnung & Anstellungsbedingungen.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Interessiert?
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Mail.
Für weitere Fragen steht dir Selin Yildirim zur Verfügung: +41 78 736 08 66.
Front Office Manager:in (befristet bis 15.12.2025) 80-100% Arbeitgeber: Projekt Interim Zürich GmbH
Kontaktperson:
Projekt Interim Zürich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager:in (befristet bis 15.12.2025) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten, und frage sie nach möglichen Empfehlungen oder Informationen über die Stelle. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unserer Philosophie und den Werten, die wir vertreten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfsstelle in einem ähnlichen Umfeld zu machen, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und im operativen Betrieb weiterentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du mehrere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. In der Hotellerie ist die Fähigkeit, mit internationalen Gästen zu kommunizieren, ein großer Vorteil.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager:in (befristet bis 15.12.2025) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Front Office Manager:in. Erkläre, warum du dich für ein kleines, charmantes Hotel interessierst und was dich an der Arbeit im Empfang begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe sowie deine Erfahrungen in der Hotellerie. Wenn du mit Property-Management-Systemen wie MEWS gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Falls du weitere Fremdsprachen sprichst, füge diese ebenfalls hinzu, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Persönliche Eigenschaften betonen: In deinem Anschreiben solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative betonen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch am Wochenende oder abends zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projekt Interim Zürich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Hotelgewerbe oder wie du mit schwierigen Gästen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und darauf achtest, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem kleinen familiären Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
