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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Collaborate with partners on HR system changes and support international HR queries.
- Arbeitgeber: Join a leading global biotech firm with 9000 employees and €5 billion revenue.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a real impact in HR operations.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years in HR roles, strong admin skills, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Experience a supportive work culture with various employee benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein forschendes und weltweit tätiges Biotech-Unternehmen, das mit ca. 9000 Mitarbeitern in über 40 Ländern einen Umsatz von etwa 5 Mrd. EUR erwirtschaftet und damit zu den führenden Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zählt. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
- Standort nahe Düsseldorf
- Festanstellung
- Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Business Partnern bei der Umsetzung von Änderungen in den internen HR-Systemen und Beratung der internationalen HR-Business-Partner zu lokalen Richtlinien und Stellenbewertungen
- Enger Austausch mit dem Recruiting-Team bei der Erstellung neuer Rollen, Nachbesetzungen und Stellenangeboten auf Basis interner Eingruppierung, Bewertungen und externen Marktdaten
- Durchführung von Stellenbewertungen, Kommunikationen der Ergebnisse an Talent Partner sowie Manager und Verwaltung der Dokumentation der Analyse und Entscheidung
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte im Hinblick auf alle Fragestellungen und Informationen rund um das Arbeitsverhältnis
- Sicherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Kontrolle aller notwendigen Dokumente ausländischer Mitarbeiter (Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmigungen etc.) sowie Vorbereitung von Eintritts- und Austrittspaketen und Begleitung durch den On- und Offboarding-Prozess
- Unterstützung bei lokalen und globalen HR-Initiativen und Berichtaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung als HR-Spezialist, HR-Generalist oder Personalreferent
- Begeisterung für administrative Aufgaben und fundiertes Verständnis von HR-Operations, einschließlich Gehaltsabrechnung, HRIS und Benefit Management, sowie der relevanten lokalen Vorschriften und Arbeitsgesetze
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit, gepaart mit einer serviceorientierten Einstellung und der Fähigkeit, den Kommunikationsstil an unterschiedliche Stakeholder anzupassen (kulturelles Bewusstsein)
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Digital- und IT-affin
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gute Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verschiedene Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Zusätzliche Vorteile wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Gleitzeitkonto, betriebliche Altersvorsorge, Betriebskantine, Trainings und Sprachkurse etc.
Nehmen wir bevorzugt per E-Mail (max. 10 MB) entgegen. Nach Erhalt werden wir telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.
#J-18808-Ljbffr
Senior HR-Generalist/ Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Projekt-Team GmbH
Kontaktperson:
Projekt-Team GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR-Generalist/ Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Biotech- oder Pharmaindustrie tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Biotech-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Operations und Gehaltsabrechnung vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit HRIS-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du digitale Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR-Generalist/ Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Biotech-Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen in der Branche, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen als HR-Generalist und deine Kenntnisse in HR-Operations sowie lokale Vorschriften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, einschließlich deiner Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projekt-Team GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du ein fundiertes Verständnis für HR-Operations, Gehaltsabrechnung und lokale Vorschriften hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als HR-Generalist unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast.
✨Kommunikationsstil anpassen
Da der Job einen engen Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deinen Kommunikationsstil anpassen können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen HR-Initiativen oder der Unternehmenskultur.
