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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von einzigartigen Kunst-Events in Polen.
- Arbeitgeber: PROJEKTIL, ein führendes Künstlerkollektiv für immersive Lichtshows.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung für mindestens 6 Monate mit hoher Verantwortung und kreativen Projekten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Kunstprojekte und baue ein starkes Netzwerk in Polen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Eventbereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
PROJEKTIL ist ein international renommiertes Künstlerkollektiv mit Sitz in Zürich und einer der weltweit führenden Produzenten von immersiven Lichtshows in historischen Gebäuden. Mit unserer EONARIUM-Welt-Tour bringen wir außergewöhnliche Kunst- und Lichtinstallationen zu Publikum in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien. Für den polnischen Markt suchen wir einen temporären Projektmanager / Event-Leiter (freiberuflich oder befristet), der so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung zu uns stößt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort. Sie identifizieren und sichern geeignete Veranstaltungsorte, pflegen Beziehungen zu lokalen Partnern und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen PROJEKTIL, den Veranstaltungsorten und dem Event-Team, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen. Eine starke lokale Präsenz und tiefe Wurzeln im polnischen Markt sind für diese Rolle unerlässlich. Sie sind in Polen ansässig und bereit, aktiv Chancen in großen polnischen Städten zu entwickeln. Sie genießen es, vor Ort zu sein, ein starkes lokales Netzwerk aufzubauen und Projekte an verschiedenen Standorten zum Leben zu erwecken.
Aufgaben
- Venue Scouting & Acquisition: Identifizieren, ansprechen und geeignete Veranstaltungsorte in Polen sichern (z.B. Kirchen, historische Gebäude, einzigartige Locations).
- Venue & Partner Management: Starke Beziehungen zu Veranstaltungsortpartnern aufbauen und pflegen sowie als Hauptansprechpartner zwischen den Veranstaltungsorten und PROJEKTIL fungieren.
- On-site Event Execution: Veranstaltungen vor Ort überwachen und durchführen, um reibungslose Abläufe und ein herausragendes Besuchererlebnis sicherzustellen.
- Team Recruitment & Management: Lokales Event-Personal einstellen, planen und verwalten.
- Project Coordination: Eng mit internen Teams (kreativ, Produktion, Technik) und externen Partnern zusammenarbeiten.
- Budget & Controlling: Budgets, Zeitpläne und Projektziele überwachen, um eine effiziente Durchführung sicherzustellen.
Anforderungen
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder einer ähnlichen operativen Rolle.
- Erfahrung in der Akquise von Veranstaltungsorten, Eventproduktion oder Live-Entertainment ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Praktische Denkweise mit der Bereitschaft, vor Ort Verantwortung zu übernehmen.
- Fließend in Polnisch und Englisch (beide erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.
- Bereitschaft, häufig innerhalb Polens zu reisen und flexible Arbeitszeiten zu haben.
Vorteile
- Befristete Anstellung von mindestens 6 Monaten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Die Möglichkeit, an einzigartigen internationalen Kunst- und Kulturprojekten zu arbeiten.
- Dynamisches, kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, die Entwicklung eines neuen Marktes aktiv mitzugestalten.
Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour Arbeitgeber: PROJEKTIL
Kontaktperson:
PROJEKTIL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk in der polnischen Eventbranche zu erweitern. Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und dich als Projektmanager bekannt zu machen.
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den besten Veranstaltungsorten in Polen vertraut. Recherchiere, welche Locations für deine Events geeignet sind und erstelle eine Liste von potenziellen Partnern, die du ansprechen kannst.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Gelegenheiten zu dir kommen. Kontaktiere Veranstaltungsorte direkt und präsentiere deine Ideen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und die Events zum Leben zu erwecken.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für diese Rolle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhältst die Chance, Teil unseres kreativen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Events sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für diese Rolle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende die Sprache, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommt, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und zeig uns dein Interesse!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROJEKTIL vorbereitest
✨Mach dich mit PROJEKTIL vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über PROJEKTIL und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre bisherigen Veranstaltungen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in deren Vision passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Netzwerk aufbauen
Da du in dieser Rolle viel mit lokalen Partnern und Veranstaltungsorten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du bereits ein starkes Netzwerk in Polen hast oder bereit bist, eines aufzubauen. Teile Beispiele von früheren Beziehungen, die du erfolgreich gepflegt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Bereich Event-Management.
✨Flexibilität und Hands-on-Mentalität betonen
In der Rolle als Projektmanager wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Betone deine Bereitschaft, auch vor Ort aktiv zu sein und Probleme direkt anzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.