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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von einzigartigen Kunst-Events in Polen.
- Arbeitgeber: PROJEKTIL, ein führendes Kollektiv für immersive Lichtshows.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung für mindestens 6 Monate mit hoher Verantwortung und kreativen Projekten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Kunstprojekte und baue ein starkes Netzwerk in Polen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Eventbereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
PROJEKTIL ist ein international renommiertes Künstlerkollektiv mit Sitz in Zürich und einer der weltweit führenden Produzenten von immersiven Lichtshows in historischen Gebäuden. Mit unserer EONARIUM-Welt-Tour bringen wir außergewöhnliche Kunst- und Lichtinstallationen zu Publikum in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien. Für den polnischen Markt suchen wir einen temporären Projektmanager / Event-Leiter (freiberuflich oder befristet), der so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung zu uns stößt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort. Sie identifizieren und sichern geeignete Veranstaltungsorte, pflegen Beziehungen zu lokalen Partnern und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen PROJEKTIL, den Veranstaltungsorten und dem Event-Team, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen. Eine starke lokale Präsenz und tiefe Wurzeln im polnischen Markt sind für diese Rolle unerlässlich. Sie sind in Polen ansässig und bereit, aktiv Chancen in großen polnischen Städten zu entwickeln. Sie genießen es, vor Ort zu sein, ein starkes lokales Netzwerk aufzubauen und Projekte an verschiedenen Standorten zum Leben zu erwecken.
Aufgaben
- Venue Scouting & Acquisition: Identifizieren, ansprechen und geeignete Veranstaltungsorte in Polen sichern (z.B. Kirchen, historische Gebäude, einzigartige Locations).
- Venue & Partner Management: Starke Beziehungen zu Veranstaltungsortpartnern aufbauen und pflegen sowie als Hauptansprechpartner zwischen den Veranstaltungsorten und PROJEKTIL fungieren.
- On-site Event Execution: Veranstaltungen vor Ort überwachen und durchführen, um reibungslose Abläufe und ein herausragendes Besuchererlebnis sicherzustellen.
- Team Recruitment & Management: Lokales Event-Personal einstellen, planen und verwalten.
- Project Coordination: Eng mit internen Teams (kreativ, Produktion, Technik) und externen Partnern zusammenarbeiten.
- Budget & Controlling: Budgets, Zeitpläne und Projektziele überwachen, um eine effiziente Durchführung sicherzustellen.
Anforderungen
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder einer ähnlichen operativen Rolle.
- Erfahrung in der Akquise von Veranstaltungsorten, Eventproduktion oder Live-Entertainment ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Praktische Denkweise mit der Bereitschaft, vor Ort Verantwortung zu übernehmen.
- Fließend in Polnisch und Englisch (beide erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.
- Bereitschaft, häufig innerhalb Polens zu reisen und flexible Arbeitszeiten zu haben.
Vorteile
- Befristete Anstellung von mindestens 6 Monaten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Die Möglichkeit, an einzigartigen internationalen Kunst- und Kulturprojekten zu arbeiten.
- Dynamisches, kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, die Entwicklung eines neuen Marktes aktiv mitzugestalten.
Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour Arbeitgeber: PROJEKTIL
Kontaktperson:
PROJEKTIL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk in der polnischen Eventbranche zu erweitern. Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und dich als Projektmanager bekannt zu machen.
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den besten Veranstaltungsorten in Polen vertraut. Recherchiere, welche Locations für deine Events geeignet sind und erstelle eine Liste von potenziellen Partnern, die du ansprechen kannst.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Gelegenheiten zu dir kommen. Kontaktiere aktiv Veranstaltungsorte und Partner, um deine Ideen vorzustellen und mögliche Kooperationen zu besprechen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Eventmanagement hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten, besonders wenn du schon mal mit einzigartigen Locations gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen und sehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROJEKTIL vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über PROJEKTIL und ihre bisherigen Projekte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie ihre Veranstaltungen ablaufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Venue-Management demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Netzwerk und lokale Kontakte
Betone deine bestehenden Kontakte in der polnischen Eventbranche. Wenn du bereits Beziehungen zu potenziellen Veranstaltungsorten oder Partnern hast, erwähne diese. Das zeigt, dass du gut vernetzt bist und schnell Ergebnisse liefern kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vision von PROJEKTIL beitragen kannst.