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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von einzigartigen Kunst-Events in Polen.
- Arbeitgeber: PROJEKTIL, ein führendes Kollektiv für immersive Lichtshows.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung für mindestens 6 Monate mit hoher Verantwortung und kreativen Projekten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue ein starkes Netzwerk in der Kunstszene auf.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
PROJEKTIL ist ein international renommiertes Künstlerkollektiv mit Sitz in Zürich und einer der weltweit führenden Produzenten von immersiven Lichtshows in historischen Gebäuden. Mit unserer EONARIUM-Welt-Tour bringen wir außergewöhnliche Kunst- und Lichtinstallationen zu Publikum in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien. Für den polnischen Markt suchen wir einen temporären Projektmanager / Event-Leiter (freiberuflich oder befristet), der so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung zu uns stößt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort. Sie identifizieren und sichern geeignete Veranstaltungsorte, pflegen Beziehungen zu lokalen Partnern und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen PROJEKTIL, den Veranstaltungsorten und dem Event-Team, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen. Eine starke lokale Präsenz und tiefe Wurzeln im polnischen Markt sind für diese Rolle unerlässlich. Sie sind in Polen ansässig und bereit, aktiv Chancen in großen polnischen Städten zu entwickeln. Sie genießen es, vor Ort zu sein, ein starkes lokales Netzwerk aufzubauen und Projekte an verschiedenen Standorten zum Leben zu erwecken.
- Aufgaben
- Venue Scouting & Acquisition: Identifizieren, ansprechen und geeignete Veranstaltungsorte in Polen sichern (z.B. Kirchen, historische Gebäude, einzigartige Locations).
- Venue & Partner Management: Starke Beziehungen zu Veranstaltungsortpartnern aufbauen und pflegen und als Hauptansprechpartner zwischen den Veranstaltungsorten und PROJEKTIL fungieren.
- On-site Event Execution: Veranstaltungen vor Ort überwachen und durchführen, um reibungslose Abläufe und ein herausragendes Besuchererlebnis sicherzustellen.
- Team Recruitment & Management: Lokales Event-Personal einstellen, planen und verwalten.
- Project Coordination: Eng mit internen Teams (kreativ, Produktion, Technik) und externen Partnern zusammenarbeiten.
- Budget & Controlling: Budgets, Zeitpläne und Projektziele überwachen, um eine effiziente Durchführung sicherzustellen.
Voraussetzungen
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder einer ähnlichen operativen Rolle.
- Erfahrung in der Akquise von Veranstaltungsorten, Eventproduktion oder Live-Entertainment ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Praktische Denkweise mit der Bereitschaft, vor Ort Verantwortung zu übernehmen.
- Fließend in Polnisch und Englisch (beide erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.
- Bereitschaft, häufig innerhalb Polens zu reisen und flexible Arbeitszeiten zu haben.
Vorteile
- Befristete Anstellung von mindestens 6 Monaten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Die Möglichkeit, an einzigartigen internationalen Kunst- und Kulturprojekten zu arbeiten.
- Dynamisches, kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, die Entwicklung eines neuen Marktes aktiv mitzugestalten.
Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour Arbeitgeber: PROJEKTIL
Kontaktperson:
PROJEKTIL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk in der polnischen Eventbranche zu erweitern. Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Partner kennenzulernen.
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den besten Veranstaltungsorten in Polen vertraut. Recherchiere, welche Locations für die Art von Events, die du planst, am besten geeignet sind und bereite eine Liste vor, die du bei Gesprächen nutzen kannst.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Gelegenheiten zu dir kommen. Kontaktiere aktiv Veranstaltungsorte und Partner, um deine Ideen vorzustellen und mögliche Kooperationen zu besprechen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für diese Rolle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Events sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für diese Rolle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Polnisch als auch auf Englisch klar und präzise ist. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen kommunizieren kann, also zeig uns deine Sprachkenntnisse!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROJEKTIL vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über PROJEKTIL und ihre bisherigen Projekte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie ihre Veranstaltungen ablaufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Venue-Management demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Netzwerk und lokale Kontakte
Betone deine Verbindungen in der polnischen Eventbranche. Wenn du bereits Partner oder Locations kennst, die für PROJEKTIL von Interesse sein könnten, erwähne das! Das zeigt, dass du proaktiv bist und die lokale Szene gut kennst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. PROJEKTIL sucht jemanden, der gut ins Team passt, also zeige, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens teilst.