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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von einzigartigen Kunst-Events in Polen.
- Arbeitgeber: PROJEKTIL, ein führendes Kollektiv für immersive Lichtshows weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung für mindestens 6 Monate mit hoher Verantwortung und kreativen Projekten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Kunstprojekte und baue ein starkes Netzwerk in Polen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Eventbereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
PROJEKTIL ist ein international renommiertes Künstlerkollektiv mit Sitz in Zürich und einer der weltweit führenden Produzenten von immersiven Lichtshows in historischen Gebäuden. Mit unserer EONARIUM-Welt-Tour bringen wir außergewöhnliche Kunst- und Lichtinstallationen zu Publikum in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien. Für den polnischen Markt suchen wir einen temporären Projektmanager / Event-Leiter (freiberuflich oder befristet), der so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung zu uns stößt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort. Sie identifizieren und sichern geeignete Veranstaltungsorte, pflegen Beziehungen zu lokalen Partnern und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen PROJEKTIL, den Veranstaltungsorten und dem Event-Team, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen. Eine starke lokale Präsenz und tiefe Wurzeln im polnischen Markt sind für diese Rolle unerlässlich. Sie sind in Polen ansässig und bereit, aktiv Chancen in großen polnischen Städten zu entwickeln. Sie genießen es, vor Ort zu sein, ein starkes lokales Netzwerk aufzubauen und Projekte an verschiedenen Standorten zum Leben zu erwecken.
Aufgaben:
- Venue Scouting & Acquisition: Identifizieren, ansprechen und Sichern geeigneter Veranstaltungsorte in Polen (z.B. Kirchen, historische Gebäude, einzigartige Locations).
- Venue & Partner Management: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Veranstaltungsortpartnern und fungieren als Hauptansprechpartner zwischen den Veranstaltungsorten und PROJEKTIL.
- On-site Event Execution: Überwachung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, um reibungslose Abläufe und ein herausragendes Besuchererlebnis sicherzustellen.
- Team Recruitment & Management: Einstellung, Planung und Management des lokalen Event-Personals.
- Project Coordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (kreativ, Produktion, Technik) und externen Partnern.
- Budget & Controlling: Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Projektzielen, um eine effiziente Durchführung sicherzustellen.
Anforderungen:
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder einer ähnlichen operativen Rolle.
- Erfahrung in der Akquise von Veranstaltungsorten, Eventproduktion oder Live-Entertainment ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Praktische Denkweise mit der Bereitschaft, vor Ort Verantwortung zu übernehmen.
- Fließend in Polnisch und Englisch (beide erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.
- Bereitschaft zu häufigen Reisen innerhalb Polens und flexible Arbeitszeiten.
Vorteile:
- Befristete Anstellung von mindestens 6 Monaten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Die Möglichkeit, an einzigartigen internationalen Kunst- und Kulturprojekten zu arbeiten.
- Dynamisches, kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, die Entwicklung eines neuen Marktes aktiv mitzugestalten.
Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour Arbeitgeber: PROJEKTIL
Kontaktperson:
PROJEKTIL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk in der polnischen Eventbranche zu erweitern. Besuche lokale Veranstaltungen, knüpfe Kontakte und sprich mit anderen Profis. Je mehr Leute du kennst, desto einfacher wird es, die richtigen Partner und Locations für deine Projekte zu finden.
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den besten Veranstaltungsorten in deiner Region vertraut. Recherchiere, welche Locations für deine Events geeignet sind und welche Anforderungen sie haben. So kannst du schnell und effektiv auf Anfragen reagieren und die besten Optionen präsentieren.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Gelegenheiten zu dir kommen. Gehe aktiv auf potenzielle Partner und Veranstaltungsorte zu. Zeige ihnen, was PROJEKTIL zu bieten hat und wie eine Zusammenarbeit für beide Seiten vorteilhaft sein kann.
✨Bewirb dich direkt bei uns
Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten als Projektmanager oder Event Lead einzubringen, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen nach motivierten Talenten, die mit uns zusammenarbeiten wollen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Eventmanagement. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch zu unserem kreativen Team passt.
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du in unser Team passen könntest.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass deine Bewerbung die Sprache und den Stil des Jobangebots widerspiegelt. Verwende Begriffe, die wir in der Stellenbeschreibung verwendet haben, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROJEKTIL vorbereitest
✨Mach dich mit PROJEKTIL vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über PROJEKTIL und deren Projekte. Verstehe die Vision und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.
✨Netzwerk aufbauen
Da die Position stark auf lokale Partnerschaften angewiesen ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über potenzielle Partner und Veranstaltungsorte machen. Überlege, wie du diese Beziehungen aufbauen und pflegen kannst, um während des Interviews konkrete Ideen präsentieren zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!