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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von einzigartigen Kunst-Events in Polen.
- Arbeitgeber: PROJEKTIL, ein führendes Künstlerkollektiv für immersive Lichtshows.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung für mindestens 6 Monate mit hoher Verantwortung und kreativen Projekten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Kunstprojekte und baue ein starkes Netzwerk in Polen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Eventbereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4500 € pro Monat.
PROJEKTIL ist ein international renommiertes Künstlerkollektiv mit Sitz in Zürich und einer der weltweit führenden Produzenten von immersiven Lichtshows in historischen Gebäuden. Mit unserer EONARIUM-Welt-Tour bringen wir außergewöhnliche Kunst- und Lichtinstallationen zu Publikum in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien. Für den polnischen Markt suchen wir einen temporären Projektmanager / Event-Leiter (freiberuflich oder befristet), der so schnell wie möglich oder nach Vereinbarung zu uns stößt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort. Sie identifizieren und sichern geeignete Veranstaltungsorte, pflegen Beziehungen zu lokalen Partnern und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen PROJEKTIL, den Veranstaltungsorten und dem Event-Team, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen. Eine starke lokale Präsenz und tiefe Wurzeln im polnischen Markt sind für diese Rolle unerlässlich. Sie sind in Polen ansässig und bereit, aktiv Chancen in großen polnischen Städten zu entwickeln. Sie genießen es, vor Ort zu sein, ein starkes lokales Netzwerk aufzubauen und Projekte an verschiedenen Standorten zum Leben zu erwecken.
Aufgaben:
- Venue Scouting & Acquisition: Identifizieren, ansprechen und Sichern geeigneter Veranstaltungsorte in Polen (z.B. Kirchen, historische Gebäude, einzigartige Locations).
- Venue & Partner Management: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Veranstaltungsortpartnern und fungieren als Hauptansprechpartner zwischen den Veranstaltungsorten und PROJEKTIL.
- On-site Event Execution: Überwachung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, um reibungslose Abläufe und ein herausragendes Besuchererlebnis sicherzustellen.
- Team Recruitment & Management: Einstellung, Planung und Management des lokalen Event-Personals.
- Project Coordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (kreativ, Produktion, Technik) und externen Partnern.
- Budget & Controlling: Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Projektzielen, um eine effiziente Durchführung sicherzustellen.
Anforderungen:
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder einer ähnlichen operativen Rolle.
- Erfahrung in der Akquise von Veranstaltungsorten, Eventproduktion oder Live-Entertainment ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Praktische Denkweise mit der Bereitschaft, vor Ort Verantwortung zu übernehmen.
- Fließend in Polnisch und Englisch (beide erforderlich); Deutsch ist von Vorteil.
- Bereitschaft zu häufigen Reisen innerhalb Polens und flexible Arbeitszeiten.
Vorteile:
- Befristete Anstellung von mindestens 6 Monaten mit einem hohen Maß an Verantwortung.
- Die Möglichkeit, an einzigartigen internationalen Kunst- und Kulturprojekten zu arbeiten.
- Dynamisches, kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Die Chance, die Entwicklung eines neuen Marktes aktiv mitzugestalten.
Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour Arbeitgeber: PROJEKTIL
Kontaktperson:
PROJEKTIL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Meetups und sprich mit anderen Profis. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtigen Kontakte knüpfst!
✨Sei proaktiv bei der Venue-Suche
Mach dir eine Liste von potenziellen Veranstaltungsorten und gehe aktiv auf sie zu. Zeige dein Interesse und deine Ideen für zukünftige Events. Wenn du bereits eine Vision hast, wie du die Location nutzen möchtest, wird das die Entscheidungsträger beeindrucken!
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Erfolge im Eventmanagement zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du gefunden hast. Das gibt den Entscheidern ein gutes Gefühl dafür, was du für PROJEKTIL leisten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager / Event Lead (Poland), International Immersive Tour
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Eventmanagement hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten, besonders wenn du schon mal mit einzigartigen Locations gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen und sehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROJEKTIL vorbereitest
✨Mach dich mit PROJEKTIL vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über PROJEKTIL und deren Projekte. Verstehe die Vision und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Venue-Management demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Netzwerk und lokale Kenntnisse betonen
Da eine starke lokale Präsenz wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du mit den lokalen Partnern und Venues vernetzt bist. Teile deine Ideen, wie du neue Beziehungen aufbauen und bestehende stärken kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!