Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Bauprojekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Architektur- und Ingenieurbüro in Rostock mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem modernen Büro mit attraktiver Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Projektmanagement Rostock GmbH ist ein unabhängiger und kompetenter Partner für anspruchsvollen Hochbau in Rostock und der Region. Seit über 20 Jahren realisieren wir Projekte für Bauherren aus Gewerbe, Verwaltung, Wohnungsbau und Industrie. Unser interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren und Projektsteuerern entwickelt Lösungen von der Idee bis zur Fertigstellung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Rostock suchen wir dich als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit / oder Teilzeit.
Deine Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Reiseorganisation, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und analog) und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe freundlich entgegen und bist erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere: Erfassung und Kontierung von Rechnungen in DATEV, Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater und die Geschäftsführung vor.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in einzelnen Projekten, führst Protokolle und behältst den terminlichen Überblick.
- Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte und Auswertungen, übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management und unterstützt uns bei der Teilnahme an VgV Verfahren.
- Du kümmerst Dich um unseren Social Media Auftritt.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.) oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltungsvorbereitung.
- Du kommunizierst freundlich und souverän – am Telefon wie persönlich.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
- Ein modernes Architektur- und Ingenieurbüro mit spannenden Bauprojekten und hoher fachlicher Qualität.
- Ein kollegiales Team, das gemeinsam Lösungen erarbeitet, Herausforderungen meistert und Erfolge feiert.
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Rostock in attraktiver Lage.
Assistent/in der Geschäftsführung/ Projektassistenz Arbeitgeber: Projektmanagement Rostock
Die Projektmanagement Rostock GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und kreative Ideen, während wir spannende Bauprojekte in Rostock realisieren. Zudem bieten wir dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in attraktiver Lage.
Kontaktdaten:
Projektmanagement Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung/ Projektassistenz erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung/ Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Projektmanagement Rostock auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Projektmanagement Rostock sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Projektmanagement Rostock zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektmanagement Rostock vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
