Fach-grup-pen-lei-ter:in (w/m/d) im Be-reich Sach-be-ar-bei-tung und Ver-wen-dungs-nach-wei-s-prü...

Der Pro­jekt­trä­ger Jü­lich setzt als einer der füh­ren­den Pro­jekt­trä­ger Deutsch­lands Forschungs- und In­no­va­ti­ons­för­der­pro­gram­me im Auf­trag von Bund, Län­dern und der EU um. Unser Port­fo­lio um­fasst die stra­te­gi­sche Be­ra­tung, die Be­gut­ach­tung sowie die fach­li­che und ad­mi­nis­tra­ti­ve Be­glei­tung von För­der­pro­jek­ten. Mit neuen Im­pul­sen tra­gen wir zur Lö­sung ge­sell­schaft­li­cher Her­aus­for­de­run­gen bei.

Für das Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Wirt­schaft und En­er­gie be­treu­en wir im Ge­schäfts­be­reich "En­er­gie­sys­tem Nut­zung" (ESN) seit Be­ginn die an­ge­wand­te En­er­gie­for­schung, ak­tu­ell das 8. En­er­gie­for­schungs­pro­gramm, sowie die Pro­jekt­trä­ger­schaft "Kli­ma­schutz­ver­trä­ge (KSV)". Wir ent­wi­ckeln un­se­re Ver­wal­tungs­tä­tig­keit, im Zuge der Di­gi­ta­li­sie­rung, im Ge­schäfts­feld En­er­gie und Klima so ef­fi­zi­ent wie mög­lich wei­ter und er­rei­chen da­durch eine Ver­ein­fa­chung und Be­schleu­ni­gung von Ver­wal­tungs­ver­fah­ren.

In der sich in Grün­dung be­fin­den­den Fach­grup­pe "Sach­be­ar­bei­tung und VN- Prüfung" (ESN 01) sol­len künf­tig alle ad­mi­nis­tra­ti­ven Tä­tig­kei­ten des Ge­schäfts­be­reichs ge­bün­delt or­ga­ni­siert wer­den.Ihre Auf­ga­benSie lei­ten die Fach­grup­pe "Sach­be­ar­bei­tung und VN- Prüfung" (ESN 01) be­stehend aus vor­aus­sicht­lich 18 Mit­ar­bei­ter:innen an den Stand­or­ten Ber­lin und Jü­lich.Sie füh­ren und ent­wi­ckeln Ihre Mit­ar­bei­ter:innen wert­schät­zend und kom­pe­tenz­för­dernd.Sie ver­tre­ten die Fach­grup­pe im ESN Lei­tungs­team und in PtJ in­ter­nen Gre­mi­en.Sie sind für die zen­tra­le Ko­or­di­na­ti­on der E- Akte-Bund sowie für die Um­set­zung not­wen­di­ger An­pas­sun­gen in Ab­stim­mung mit dem Lei­tungs­team zu­stän­dig.Sie sind für die Pla­nung, Fest­le­gung, Über­wa­chung und Kon­trol­le der Auf­ga­ben­er­fül­lung und desPer­so­nal­ein­sat­zes zu­stän­dig.Sie ge­währ­leis­ten eine fachbereichs- und fach­grup­pen­über­grei­fen­de Zu­sam­men­ar­beit aller an­fal­len­den Auf­ga­ben.Sie neh­men an Fach­ge­sprä­chen mit dem Schwer­punkt Ver­wen­dungs­nach­wei­s­prü­fung teil und sind für die Vor- und Nach­be­rei­tung ver­ant­wort­lich.Sie haben die Per­so­nal­res­sour­cen in Ko­ope­ra­ti­on mit den zu­stän­di­gen Fach­be­reichs­lei­tun­gen im Blick.Sie prio­ri­sie­ren Auf­ga­ben be­züg­lich Dring­lich­keit und Wich­tig­keit der Er­le­di­gung und über­wa­chen die Ein­hal­tung von Ter­mi­nen und Fris­ten ins­be­son­de­re im Hin­blick auf das gel­ten­de Qua­li­täts­ma­nage­ment­sys­tem.Ihr Pro­filSie ver­fü­gen über eine ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung zur/m Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stell­ten, eine kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung im Be­reich Bü­ro­ma­nage­ment oder ver­gleich­ba­re Vor­aus­set­zun­gen.Sie be­sit­zen Kennt­nis­se der ein­schlä­gi­gen haus­halts­recht­li­chen Be­stim­mun­gen des Bun­des bzw. der Län­der und der dazu er­las­se­nen Ver­wal­tungs­vor­schrif­ten.Sie brin­gen Kennt­nis­se der Grund­la­gen, Ab­läu­fe und Ver­zwei­gun­gen von Zu­wen­dungs­be­schei­den im Rah­men der Ver­wen­dungs­nach­wei­s­prü­fung mit.Sie be­sit­zen Grund­kennt­nis­se im Projekt- und Pro­zess­ma­nage­ment sowie eine hohe IT- Af­fi­ni­tät ins­be­son­de­re im Zu­sam­men­hang mit der Di­gi­ta­li­sie­rung von Pro­zes­sen und im Um­gang mit Da­ten­bank­sys­te­men mit.Sie haben fun­dier­te Er­fah­rung in der Mit­ar­bei­ter:innen ge­sam­melt und be­sit­zen eine aus­ge­präg­te Fä­hig­keit zur re­flek­tie­ren­den und ziel­ori­en­tier­ten Selbst­füh­rung.Ge­gen­über Ver­tre­tern von Wis­sen­schaft, Wirt­schaft und Po­li­tik zei­gen Sie ein si­che­res und ge­wand­tes Auf­tre­ten.Für Sie ist eine aus­ge­präg­te Service- und Kun­den­ori­en­tie­rung selbst­ver­ständ­lich.Sie sind mo­ti­viert und ver­fü­gen über aus­ge­präg­te Team- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten.Sie be­sit­zen sehr gute Deutsch­kennt­nis­se (C2- Level) und gute Eng­lisch­kennt­nis­se (B2/C1- Level).Sie sind offen für Dienst­rei­sen.Unser An­ge­botSINN­STIF­TEN­DE AUF­GA­BEN: Bei uns ar­bei­ten Sie an zu­kunfts­ori­en­tier­ten, span­nen­den Auf­ga­ben: Wir hel­fen in­no­va­ti­ven Ideen zu wach­sen, indem wir För­der­mit­tel ef­fi­zi­ent und ziel­ge­rich­tet ein­set­zenWORK- LIFE-BALANCE: Die Ver­ein­bar­keit von Beruf und Fa­mi­lie hat für uns hohe Prio­ri­tät. Bei einer Gleit­zeit ohne Kern­ar­beits­zeit bie­ten wir Ihnen größt­mög­li­che Fle­xi­bi­li­tät.

Bei uns sind ver­schie­de­ne Voll­zeit/Teilzeit- und Home- Office-Modelle mög­lich. Au­ßer­dem bie­ten wir 30 Tage Ur­laub sowie freie Brü­cken­ta­ge und dienst­frei zwi­schen Weih­nach­ten und Neu­jahrFAIRE VER­GÜ­TUNG: In Ab­hän­gig­keit von Ihren vor­han­de­nen Qua­li­fi­ka­tio­nen und je nach Auf­ga­ben­über­tra­gung er­folgt eine Ein­grup­pie­rung im Be­reich der Ent­gelt­grup­pe 9a TVöD- Bund. Zu­sätz­lich zum Grund­ge­halt gibt es eine Jah­res­son­der­zah­lung, eine be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge mit Ar­beit­ge­ber­zu­schuss sowie ver­mö­gens­wirk­sa­me Leis­tun­genGE­MEIN­SCHAFTS­GE­FÜHL: Un­se­re Un­ter­neh­mens­kul­tur zeich­net sich durch ein ge­mein­sa­mes Mit­ein­an­der und ge­gen­sei­ti­gen Re­spekt aus.

Bei uns ar­bei­ten Mit­ar­bei­ter:innen mit viel­fäl­ti­gen Hin­ter­grün­den. Wir ver­ste­hen Di­ver­si­tät als Stär­ke, denn in ihrer Viel­falt liegt die Basis un­se­res Er­folgsSI­CHE­RE PER­SPEK­TI­VE: Nach einer ein­jäh­ri­gen Be­fris­tung ist es unser Ziel, Sie lang­fris­tig für uns zu ge­win­nen. Las­sen Sie uns ge­mein­sam diese Zeit nut­zen, um her­aus­zu­fin­den, wie gut wir zu­ein­an­der pas­sen.

Freu­en Sie sich auf einen kri­sen­si­che­ren Ar­beits­platzWIS­SEN & WEI­TER­BIL­DUNG: Wir för­dern die Wei­ter­ent­wick­lung Ihrer per­sön­li­chen Stär­ken. Freu­en Sie sich auf eine um­fas­sen­de Ein­ar­bei­tung und unser gro­ßes Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bot, wie zum Bei­spiel Coa­chings und ein Füh­rungs­kräf­te­ent­wick­lungs­pro­grammDienst­ort: Jü­lich oder Ber­linWir freu­en uns über Be­wer­bun­gen von Men­schen mit viel­fäl­ti­gen Hin­ter­grün­den, z.B. hin­sicht­lich Alter, Ge­schlecht, Be­hin­de­rung, se­xu­el­ler Ori­en­tie­rung / Iden­ti­tät sowie so­zia­ler, eth­ni­scher und re­li­giö­ser Her­kunft.

Ein chan­cen­ge­rech­tes, di­ver­ses und in­klu­si­ves Ar­beits­um­feld, in dem alle ihre Po­ten­tia­le ver­wirk­li­chen kön­nen, ist uns wich­tig.Wei­te­re In­for­ma­tio­nen zu Viel­falt und Chan­cen­ge­rech­tig­keit: ­ver­si­ta­etzu­rück zur Liste