Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende HR-Projekte und entwickle innovative Lösungen für die Personalbetreuung.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Organisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesellschaftlichen Fortschritt und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im HR-Bereich und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Willkommen in einem Job, der nicht nur Ideen, sondern auch Talente fördert. Willkommen im Wandel. Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Die Fachgruppe Personalbetreuung (ZDL 22) verantwortet unsere strategische und operative Personalbetreuung.
Zu den Kernaufgaben gehören die Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten und die Umsetzung der damit verbundenen Personalprozesse. Zudem begleitet und realisiert ZDL 22 Projekte im Bereich HR und übernimmt das Gremienmanagement.
Ihre Aufgaben im Team
- Sie steuern und koordinieren HR-Projekte bei PtJ und begleiten diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen der Fachgruppe ZDL 22 zusammen, analysieren und entwickeln gemeinsam Strukturen, Prozesse und HR-Instrumente weiter und leiten daraus Handlungsempfehlungen für die Leitungsebene ab.
- Sie bauen ein standardisiertes HR-Projektmanagement einschließlich Projektcontrolling sowie Berichtswesen auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
- Sie übernehmen die inhaltliche und konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen mit internen Schnittstellen und Mitbestimmungsgremien.
- Sie koordinieren Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren in Abstimmung mit den Beteiligten und stellen die Einhaltung der damit verbundenen Fristen sicher.
- Sie beobachten und bewerten relevante arbeits- und mitbestimmungsrechtliche Entwicklungen sowie die einschlägige Rechtsprechung.
- Sie sind Ansprechpartner für die Führungskräfte und Mitarbeitenden der von Ihnen betreuten PtJ-Geschäftsbereiche in allen Fragen der Personalbetreuung und unterstützen bei der Umsetzung der entsprechenden Prozesse.
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Dipl. Univ.) der Fachrichtung Human Ressource Management, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung in der Durchführung von bereichsübergreifenden HR-Projekten und Kenntnisse im Projektmanagement.
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht (TVöD).
- Beratungsstärke, Vernetzung der verschiedenen Perspektiven und fließende Kommunikation auf Deutsch (C2-Level).
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen gepaart mit sicherem, wertschätzendem und verbindlichem Auftreten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
Freuen Sie sich auf folgende Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben: Arbeiten an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben.
- Work-Life Balance: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, verschiedene Vollzeit- bzw. vollzeitnahe- und Home-Office-Modelle, 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Faire Vergütung: Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Gemeinschaftsgefühl: Unternehmenskultur mit gegenseitigem Respekt und Diversität als Stärke.
- Sichere Perspektive: Langfristige Anstellung nach einer zweijährigen Befristung.
- Wissen & Weiterbildung: Förderung der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken und umfassende Einarbeitung.
- Arbeitsumfeld: Inspirierendes Arbeitsumfeld an attraktiven Standorten – zentral in Berlin oder auf einem modernen Forschungscampus im Städtedreieck Köln–Düsseldorf–Aachen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig.
Dienstort: Jülich oder Berlin
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: 39h Woche / Vollzeit
Gehalt: EG 13 TVöD-Bund
Bewerbungsfrist: 11.10.2026
Kontakt: Sandra Wojtowicz, Telefon: 02461 61-9575
Referent:in Projekte und Gremien (w/m/d) in der Personalbetreuung in Jülich Arbeitgeber: Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an sinnstiftenden und zukunftsorientierten Projekten zu arbeiten, die den gesellschaftlichen Fortschritt fördern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt und einem starken Gemeinschaftsgefühl, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance auf langfristige Perspektiven bietet.
Kontaktdaten:
Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in Projekte und Gremien (w/m/d) in der Personalbetreuung in Jülich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in Projekte und Gremien (w/m/d) in der Personalbetreuung in Jülich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
