Fachgruppenleiter:in im Bereich Sachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesell schaft lichen Heraus forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesell schaft, ein klima schonendes Energie system und ressourcen schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Der Projektträger Jülich setzt als einer der führenden Projekt träger Deutschlands Forschungs- und Innovations förder programme im Auftrag von Bund, Ländern und der EU um. Unser Portfolio umfasst die strate gische Beratung, die Begut achtung sowie die fach liche und administrative Begleitung von Förder projekten. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesell schaft licher Heraus forderungen bei. Für das Bundes ministerium für Wirtschaft und Energie betreuen wir im Geschäfts bereich „Energiesystem Nutzung“ (ESN) seit Beginn die angewandte Energie forschung, aktuell das 8. Energie forschungs programm, sowie die Projekt träger schaft „Klima schutz verträge (KSV)“. Wir entwickeln unsere Verwaltungs tätigkeit, im Zuge der Digitalisierung, im Geschäfts feld Energie und Klima so effizient wie möglich weiter und erreichen dadurch eine Verein fachung und Beschleunigung von Verwaltungs verfahren. In der sich in Gründung befindenden Fach gruppe „Sach bearbeitung und VN-Prüfung“ (ESN 09) sollen künftig alle administrativen Tätig keiten des Geschäfts bereichs gebündelt organisiert werden.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Fachgruppenleiter:in im Bereich Sachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

Dienstort: Jülich oder Berlin

Aufgaben

• Sie leiten die Fach gruppe „Sach bearbeitung und VN-Prüfung“ (ESN 09), bestehend aus voraus sichtlich 18 Mitarbeiter:innen an den Standorten Berlin und Jülich.
• Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen wert schätzend und kompetenz fördernd.
• Sie vertreten die Fachgruppe im ESN-Leitungs team und in PtJ-internen Gremien.
• Sie sind für die zentrale Koordination der E-Akte-Bund sowie für die Umsetzung notwendiger Anpassungen in Abstimmung mit dem Leitungs team zuständig.
• Sie sind für die Planung, Fest legung, Über wachung und Kontrolle der Aufgaben erfüllung und des Personal einsatzes zuständig.
• Sie gewährleisten eine fachbereichs- und fachgruppen über greifende Zusammen arbeit aller anfallenden Aufgaben.
• Sie nehmen an Fach gesprächen mit dem Schwer punkt Verwendungs nachweis prüfung teil und sind für die Vor- und Nach bereitung verantwortlich.
• Sie haben die Personal ressourcen in Kooperation mit den zuständigen Fachbereichs leitungen im Blick.
• Sie priorisieren Aufgaben bezüglich Dring lichkeit und Wichtig keit der Erledigung und über wachen die Einhaltung von Terminen und Fristen, insbesondere im Hinblick auf das geltende Qualitäts management system.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs fach angestellte:r, eine kauf männische Ausbildung im Bereich Büro management oder vergleich bare Voraus setzungen.
• Sie besitzen Kenntnisse in den einschlägigen haushalts recht lichen Bestimmungen des Bundes bzw. der Länder und den dazu erlassenen Verwaltungs vorschriften.
• Sie bringen Kenntnisse in den Grund lagen, Abläufen und Verzweigungen von Zuwendungs bescheiden im Rahmen der Verwendungs nachweis prüfung mit.
• Sie besitzen Grund kenntnisse im Projekt- und Prozess management sowie eine hohe IT-Affinität, insbesondere im Zusammen hang mit der Digitalisierung von Prozessen und im Umgang mit Datenbank systemen, mit.
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen gesammelt und besitzen eine ausge prägte Fähig keit zur reflektierenden und ziel orientierten Selbst führung.
• Gegenüber Vertreter:innen von Wissen schaft, Wirtschaft und Politik zeigen Sie ein sicheres und gewandtes Auftreten.
• Für Sie ist eine ausgeprägte Service- und Kunden orientierung selbst verständlich.
• Sie sind motiviert und verfügen über eine ausge prägte Team- und Kommunikations fähigkeit.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch kenntnisse (C2-Level) und gute Englisch kenntnisse (B2- / C1-Level).
• Sie sind offen für Dienst reisen.

Wir bieten

• Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder mittel effizient und ziel gerichtet einsetzen.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbar keit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kern arbeits zeit bieten wir Ihnen größt mögliche Flexi bilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brücken tage und dienst frei zwischen Weih nachten und Neujahr.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Quali fikationen und je nach Aufgaben übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt gruppe 9a TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grund gehalt gibt es eine Jahres sonder zahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeit geber zuschuss sowie vermögens wirksame Leistungen.
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegen seitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit viel fältigen Hinter gründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Viel falt liegt die Basis unseres Erfolgs.
• Sichere Perspektive: Nach einer einjährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um heraus zufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisen sicheren Arbeitsplatz.
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiter entwicklung Ihrer persön lichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiter bildungs angebot, wie zum Beispiel Coachings und ein Führungs kräfte entwicklungs programm.

STSM2_DE