Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Infrastruktur (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.

Unser Fachbereich „Infrastruktur“ (ZDL 4) ist in zwei Fachgruppen (ZDL 41 – Jülich und Bonn, ZDL 42 – Berlin und Rostock) unterteilt und ist zentrale Anlaufstelle vom grundsätzlichen Gebäudemanagement über die Beschaffung und Materialausgabe bis hin zum internen Veranstaltungsmanagement.

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation wie auch -koordination und unterstützen dabei die Fachbereichsleitung sowie die Kolleg:innen in der täglichen Administration. Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den Zentralbereichen des Forschungszentrums. Zudem planen und begleiten Sie Sitzungen, Meetings sowie Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung.

Das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) sowie gute Englischkenntnisse (B2-Level). Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent.

Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams, auch standortübergreifend, und überzeugen durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.

Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.

Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.

Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.