Referent*in Vergabemanagement

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.

Unser Fachbereich „Vergaben für Ministerien“ (SPF 3) unterstützt die operativen Bereiche dabei, Vergabeverfahren kompetent vorzubereiten und effizient sowie rechtssicher durchzuführen. Darüber hinaus berät der Fachbereich bei allen vergaberechtlichen Fragestellungen.

Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus zwölf Kolleg:innen. Sie steuern eigenverantwortlich nationale und europäische Vergabeverfahren – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Vertragsgestaltung. Zudem betreuen Sie komplexe Beschaffungs- und Vergabeprojekte und sorgen für eine rechtssichere Umsetzung. Sie beraten die Geschäftsbereiche des Projektträgers Jülich (PtJ) sowie ministerielle und andere öffentliche Auftraggebende zu allen vergaberechtlichen Fragen. Darüber hinaus geben Sie fundierte Empfehlungen zur Bedarfsermittlung, Ausschreibungsgestaltung und -durchführung. Sie begleiten die Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung interner Standards sowie gesetzlicher Vorgaben. Sie prüfen Bedarfsunterlagen auf Qualität und Vollständigkeit und sichern die Einhaltung des geltenden Vergaberechts. Die selbstständige und lösungsorientierte Bearbeitung von juristischen Einzelfragen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom [Univ.]) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Sie besitzen aktuelle Kenntnisse in den anzuwendenden nationalen und europäischen Rechts- und Verfahrensregeln im Vergaberecht inklusive EU-Richtlinien und Entscheidungen der Vergabekammern und Oberlandesgerichte. Sie sind vertraut mit der Bundes- und Landeshaushaltsordnung sowie mit Vergabehandbüchern. Sie sind beratungsstark und kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level) und verfügen über Englischkenntnisse. Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams, auch standortübergreifend, und überzeugen durch eine strukturierte und systematisierte Arbeitsweise bei komplexen Verfahren.

Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.

Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.

Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.

Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025 über den Direkt Bewerben Button.