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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anträgen und Fristen im Team für innovative Forschungsprogramme.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich: Ein führendes Zentrum für gesellschaftlichen Wandel und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an sinnstiftenden Projekten für Klimaschutz und Ressourcenschonung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im Wandel Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.
Im Fachbereich „Chemische Speicher und Ressourceneffizienz“ (ESE 6) betreuen wir Förderprogramme zu Klimaschutz und Ressourcenschonung sowie zur Entwicklung und Implementierung von Wasserstofftechnologien.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus drei Kolleg:innen.
- Im Rahmen der im Fachbereich betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme gewährleisten Sie einen reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablauf.
- Die Terminkoordination und Fristenkontrolle fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichtswesen.
- Sie prüfen die eingereichten Belege, Rechnungen oder Stundenzettel (Verwendungsnachweise) auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekostenrecht sowie Haushaltsrecht.
- Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level).
- Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
- Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Jetzt bewerben! ⟶ Ansprechpartnerin Lydia Moosche Telefon: 02461 61-4865 karriere.ptj.de
Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Chemische Speicher und Ressourceneffizienz (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Projektträger Jülich
Kontaktperson:
Projektträger Jülich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Chemische Speicher und Ressourceneffizienz (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte im Bereich Chemische Speicher und Ressourceneffizienz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Forschungszentrum Jülich vorantreibt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Forschungszentrums. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht zu sprechen. Auch wenn du nicht viel Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Chemische Speicher und Ressourceneffizienz (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, wenn vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele des Forschungszentrums beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektträger Jülich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Termin- und Kontrollwesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht
Da Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekostenrecht und Haushaltsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem Team von drei Kolleg:innen zu besetzen ist, hebe deine Teamfähigkeit hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem interdisziplinären Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Verbindliche Umgangsformen
Achte während des Interviews auf einen respektvollen und verbindlichen Umgangston. Dies zeigt, dass du die Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
