Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klima

Willkommen im Wandel. Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.

In der Fachgruppe "Betriebswirtschaftliches Fördermanagement" (IKK 02) sind wir administrativ im Bereich Klimaschutz, Elektromobilität und Energiewende aktiv. Zudem betreuen wir Verträge zwischen Bundesministerium und Auftragnehmenden im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus sieben Kolleg:innen.
• Im Rahmen der im Fachbereich betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme gewährleisten Sie einen reibungslosen Antrags-, Bewilligungs- und Bewirtschaftungsablauf.
• Sie erfassen, pflegen und strukturieren die Ablage von Vorgängen und Dokumenten in der E-Akte Bund.
• Die Terminkoordination und Fristenkontrolle fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichtswesen.
• Sie prüfen die eingereichten Belege, Rechnungen oder Stundenzettel (Verwendungsnachweise) auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Außerdem wirken Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von (digitalen) Arbeitsprozessen, auch im Rahmen der elektronischen Aktenführung, mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs-, Reisekosten- sowie Haushaltsrecht.
• Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
• Zusätzlich bringen Sie Interesse an der Arbeit mit MS Excel sowie die Bereitschaft, Kenntnisse zur Unterstützung eines aussagekräftigen Berichts- und Analysewesens weiter auszubauen, mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level).
• Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Eine hohe Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen fachlichen und digitalen Kompetenzen zeichnen Sie aus.
• Sie bringen Freude daran mit, sich in neue Themen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten – wir unterstützen Sie dabei aktiv.

Unser Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
• Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.

Kontakt: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.