Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Anträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich: Innovativ, zukunftsorientiert und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel mit uns und arbeite an spannenden, sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im Wandel Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.
In der Fachgruppe "Betriebswirtschaftliches Fördermanagement" (IKK 02) sind wir administrativ im Bereich Klimaschutz, Elektromobilität und Energiewende aktiv. Zudem betreuen wir Verträge zwischen Bundesministerium und Auftragnehmenden im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus sieben Kolleg:innen.
- Im Rahmen der im Fachbereich betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme gewährleisten Sie einen reibungslosen Antrags-, Bewilligungs- und Bewirtschaftungsablauf.
- Sie erfassen, pflegen und strukturieren die Ablage von Vorgängen und Dokumenten in der E-Akte Bund.
- Die Terminkoordination und Fristenkontrolle fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichtswesen.
- Sie prüfen die eingereichten Belege, Rechnungen oder Stundenzettel (Verwendungsnachweise) auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Außerdem wirken Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von (digitalen) Arbeitsprozessen, auch im Rahmen der elektronischen Aktenführung, mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs-, Reisekosten- sowie Haushaltsrecht.
- Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
- Zusätzlich bringen Sie Interesse an der Arbeit mit MS Excel sowie die Bereitschaft, Kenntnisse zur Unterstützung eines aussagekräftigen Berichts- und Analysewesens weiter auszubauen, mit.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level).
- Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Eine hohe Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen fachlichen und digitalen Kompetenzen zeichnen Sie aus.
- Sie bringen Freude daran mit, sich in neue Themen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten - wir unterstützen Sie dabei aktiv.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
- Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.
Kontakt: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz (w/m/d) Arbeitgeber: Projektträger Jülich
Kontaktperson:
Projektträger Jülich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte im Bereich Klimaschutz und Innovation ländlicher Räume. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Mitarbeitenden des Forschungszentrums Jülich zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Aktenführung und den relevanten Anwendungsprogrammen vor. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, deine Kenntnisse in MS Excel und anderen Tools weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Termin- und Kontrollwesen im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Bereich Innovation ländlicher Räume und Klimaschutz. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit den Zielen des Forschungszentrums Jülich übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der öffentlichen Verwaltung oder im Fördermanagement gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektträger Jülich vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im öffentlichen Recht
Da Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs-, Reisekosten- und Haushaltsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten und eventuell bereits erste Kenntnisse hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert die Arbeit in einem interdisziplinären Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie wichtig dir ein respektvolles Miteinander ist.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Da die Stelle auch die Mitwirkung an digitalen Arbeitsprozessen umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, betonen. Zeige deine Bereitschaft, digitale Kompetenzen weiter auszubauen und neue Technologien zu erlernen.