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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei IT-Prozessen und dokumentiere wichtige Informationen.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich: Innovativ, zukunftsorientiert und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und arbeite an sinnstiftenden Projekten für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz sind garantiert.
Willkommen im Wandel
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich \“Informations- und Kommunikationstechnik\“ (SPF 4), einschließlich der Fachgruppe \“IT-Infrastruktur\“ (SPF 41), unterstützt die Geschäftsbereiche rund um die IT, Informationssicherheit und Datenschutzfragen.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d)Dienstort: Jülich
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 20 Kolleg:innen, und unterstützen den Fachbereich SPF 4 bei vielfältigen Aufgaben rund um die Informations- und Kommunikationstechnik.
- Sie stellen IT-Prozesse zusammen und strukturieren und dokumentieren diese. Daraus leiten Sie Maßnahmen und Handlungsbedarfe ab.
- Sie bereiten Informationen, wie Prozessbeschreibungen, Kostenkalkulationen und Lizenzübersichten, auf und stellen diese bereit.
- Gesprächsrunden und Workshops bereiten Sie vor und nach; bei Bedarf übernehmen Sie auch die Moderation.
- Richtlinien, Checklisten und Verfahrensanweisungen werden von Ihnen erstellt und weiterentwickelt.
- Sie führen Zustands-, Verfahrens- und Schwachstellenanalysen durch.
- Bei internen und externen Audits wirken Sie als Ansprechperson für IT-Prozesse mit.
- Das Bestellwesen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik planen, koordinieren und überwachen Sie.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, einen Abschluss als staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
- Berufserfahrung im Prozessmanagement ist wünschenswert.
- Sie bringen Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie in unterschiedlichen Prozessmanagementmethoden mit.
- Grundkenntnisse über die ISO 27001 (IT-Grundschutz), das BDSG und die EU-DSGVO sind von Vorteil.
- Der sichere Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
- Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.
Kontakt:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!
Jetzt bewerben!
Ansprechpartnerin
Franziska Bücker
Telefon: +49 2461 61-84132
karriere.ptj.de
Bildnachweis: © Manuel Thomé
Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d) Arbeitgeber: Projektträger Jülich
Kontaktperson:
Projektträger Jülich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der IT-Strategie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Prozessmanagement und IT-Sicherheit durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem Team von 20 Kolleg:innen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik sowie im Prozessmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektträger Jülich vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Ziele und Werte des Forschungszentrums Jülich. Zeige im Interview, dass du die gesellschaftlichen Herausforderungen verstehst, die das Unternehmen angeht, und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Prozesse strukturiert oder dokumentiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und Qualitätsmanagement zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über relevante Standards
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Normen wie ISO 9001:2015 und ISO 27001 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zu erläutern, wie du diese Standards in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch die Moderation von Workshops und Gesprächsrunden umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation im Team zu erläutern.
