Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und entwickle neue Formate im Alumni Management.
- Unternehmen: Forschungszentrum Jülich, eines der größten Forschungszentren Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Politik und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke in Career Services und ein motiviertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einer dynamischen und innovativen Umgebung.
- Qualifikationen: Studium in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften; gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Das Career Center & Alumni Management im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt. Wenn Dich die Aufgaben des Career Centers und Alumni Managements reizen und Du gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht‑)Praktikum mit anschließender Werkstudententätigkeit ist möglich.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation
- Mitwirkung an der Entwicklung neuer Formate im Alumni Management, z. B. von Mentoring oder lokalen Gruppen
- Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen und Career Tracking
- Administrative Aufgaben für das Alumni Netzwerk, wie Registrierung neuer Mitglieder
- Redaktionelle und administrative Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen
Profil:
- Du befindest dich im Bachelorstudium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs, z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach
- Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs sind willkommen
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit Microsoft Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus
- Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GER, idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat). Zudem runden Deine guten Deutschkenntnisse Dein Profil ab
- Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent den Überblick
- Du hast Spaß an der eng vernetzten Teamarbeit
Wir bieten:
- Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!
- Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Team: Mitarbeit in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Vielfältige Einblicke: Spannende Einblicke in Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide.
- Perspektive: Im Anschluss an die Tätigkeit kann eine Abschlussarbeit absolviert werden
- Befristung: Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD Bund.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center oder Alumni management (w/m/d) Arbeitgeber: Projektträger Jülich
Das Forschungszentrum Jülich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit auseinandersetzt. Du profitierst von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik und der Chance, aktiv an der Gestaltung deiner Karriere teilzuhaben, während du in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien arbeitest. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung und Perspektiven für eine Abschlussarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center oder Alumni management (w/m/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie Projektträger Jülich!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center oder Alumni management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei Projektträger Jülich stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei Projektträger Jülich arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projektträger Jülich vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei Projektträger Jülich einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
