Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d)

Die Prokonzept GmbH ist ein interdisziplinäres Planungsbüro mit Sitz in Berlin-Mitte. Gemeinsam mit Architekten, Bau- und Maschinenbauingenieuren realisieren wir anspruchsvolle, nachhaltige und zukunftsfähige Infrastrukturprojekte im Bereich Schienenverkehr und Industriebau.

Deine Rolle

• Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und hast direkten Einfluss auf Projekte, Strukturen und die strategische Entwicklung.
• Als Leiter des kaufmännischen Bereichs verantwortest du ein Team von ca. 4–5 Mitarbeitenden und entwickelst den Bereich strategisch sowie operativ weiter.
• Du führst das Team, optimierst Prozesse und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und externen Partnern.
• Die Position verbindet kaufmännische Leitung mit operativer Projektarbeit.
• Je nach Projektphase übernimmst du steuernde bzw. koordinierende Aufgaben in Projekten.

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei unternehmerischen Entscheidungen.
• Verantwortung für die Steuerung und Qualität der ausgelagerten Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs.
• Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Kaufmännisch-technische Gesamtverantwortung für Projekte über alle Leistungsphasen (Controlling, Kalkulation, Abrechnung).
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen.
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Auftraggebern und Nachunternehmern.
• Steuerung von Einkauf und Beschaffung.
• Mitwirkung bei strategischer Projektentwicklung sowie Projektakquise, Angebotskalkulationen und Wettbewerben.
• Mitwirkung an nationalen und internationalen Projekten und Vergabeverfahren.
• Kaufmännische und vertragliche Abstimmung mit Auftraggebern und Nachunternehmern.
• Steuerung von Nachtrags- und Claim-Management-Prozessen.
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Optimierung interner Prozesse.

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsnahes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Projektmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Idealerweise 5–10 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektumfeld eines Planungsbüros sowie im Bau- oder Ingenieurwesen.
• Du besitzt bereits Führungserfahrung.
• Kenntnisse im Umgang mit der HOAI und Beauftragung von Planungsfirmen.
• Erfahrungen im Umgang mit Werkverträgen (BGB / VOB/A und B).
• Erfahrung im Angebotswesen, in der Kalkulation sowie in der kaufmännischen Projektsteuerung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
• Führungsverantwortung, sowie hoher Gestaltungsspielraum mit direktem Einfluss auf Unternehmensentwicklung und Projektentscheidungen.
• Mitarbeit an spannenden Infrastruktur- und Großprojekten.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven.
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team aus Architekten, Ingenieuren und weiteren Kaufleuten.
• Moderne, helle, klimatisierte Büroräume in zentraler Lage (Berlin-Mitte).
• Ergonomische Arbeitstische.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld.