Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte spannende Infrastrukturprojekte aktiv mit.
- Unternehmen: Prokonzept GmbH, ein innovatives Planungsbüro in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und beeinflusse die Unternehmensentwicklung direkt.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Die Prokonzept GmbH ist ein interdisziplinäres Planungsbüro mit Sitz in Berlin-Mitte. Gemeinsam mit Architekten, Bau- und Maschinenbauingenieuren realisieren wir anspruchsvolle, nachhaltige und zukunftsfähige Infrastrukturprojekte im Bereich Schienenverkehr und Industriebau.
Deine Rolle
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und hast direkten Einfluss auf Projekte, Strukturen und die strategische Entwicklung.
- Als Leiter des kaufmännischen Bereichs verantwortest du ein Team von ca. 4–5 Mitarbeitenden und entwickelst den Bereich strategisch sowie operativ weiter.
- Du führst das Team, optimierst Prozesse und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und externen Partnern.
- Die Position verbindet kaufmännische Leitung mit operativer Projektarbeit.
- Je nach Projektphase übernimmst du steuernde bzw. koordinierende Aufgaben in Projekten.
Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung
Deine Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei unternehmerischen Entscheidungen.
- Verantwortung für die Steuerung und Qualität der ausgelagerten Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs.
- Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Kaufmännisch-technische Gesamtverantwortung für Projekte über alle Leistungsphasen (Controlling, Kalkulation, Abrechnung).
- Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen.
- Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Auftraggebern und Nachunternehmern.
- Steuerung von Einkauf und Beschaffung.
- Mitwirkung bei strategischer Projektentwicklung sowie Projektakquise, Angebotskalkulationen und Wettbewerben.
- Mitwirkung an nationalen und internationalen Projekten und Vergabeverfahren.
- Kaufmännische und vertragliche Abstimmung mit Auftraggebern und Nachunternehmern.
- Steuerung von Nachtrags- und Claim-Management-Prozessen.
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Optimierung interner Prozesse.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsnahes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Projektmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Idealerweise 5–10 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektumfeld eines Planungsbüros sowie im Bau- oder Ingenieurwesen.
- Du besitzt bereits Führungserfahrung.
- Kenntnisse im Umgang mit der HOAI und Beauftragung von Planungsfirmen.
- Erfahrungen im Umgang mit Werkverträgen (BGB / VOB/A und B).
- Erfahrung im Angebotswesen, in der Kalkulation sowie in der kaufmännischen Projektsteuerung von Vorteil.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
- Führungsverantwortung, sowie hoher Gestaltungsspielraum mit direktem Einfluss auf Unternehmensentwicklung und Projektentscheidungen.
- Mitarbeit an spannenden Infrastruktur- und Großprojekten.
- Langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team aus Architekten, Ingenieuren und weiteren Kaufleuten.
- Moderne, helle, klimatisierte Büroräume in zentraler Lage (Berlin-Mitte).
- Ergonomische Arbeitstische.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung
Die Prokonzept GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Team an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einem hohen Gestaltungsspielraum und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem modernen, zentral gelegenen Büro in Berlin-Mitte.
Kontaktdaten:
Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prokonzept GmbH Industrieanlagenplanung vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
