Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice, Organisation, Protokollführung und Objektbetreuung in der WEG-Verwaltung.
- Unternehmen: Etablierte Hausverwaltung im Herzen Münchens mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Hochwertiges Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Optimale Erreichbarkeit und direkte Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kleinen, dynamischen Team mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Isaria Hausverwaltung GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens und spezialisiert auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Unser Fokus liegt auf großen Wohnanlagen in der Münchener Kernstadt, darunter auch anspruchsvolle und repräsentative Prestigeobjekte. Aktuell betreuen wir 25 Eigentümergemeinschaften mit rund 2.500 Wohneinheiten. Was uns auszeichnet? Persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern. Als kleines, eingespieltes Team legen wir großen Wert auf eine direkte Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander. Werden Sie Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Immobilienassistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung.
Aufgaben
- Kunden- und Telefonservice: Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Organisation & Verwaltung: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Postmanagement sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft.
- Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen.
- Objektbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung unserer Wohnanlagen sowie Koordination organisatorischer und technischer Anliegen.
- Schaden- und Auftragsmanagement: Bearbeitung von Schadensmeldungen (z. B. Wasserschäden), Beauftragung von Dienstleistern sowie Bestellung von Schlüsseln und Namensschildern.
- Datenpflege & Abrechnungen: Pflege der Verwaltungssoftware (HausPerfekt, Casavi und Vulcavo), Unterstützung bei Heizkosten- und Jahresabrechnungen sowie perspektivische Übernahme eigener Wohnanlagen.
Qualifikation
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder Verwaltung.
- Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Zertifizierung nach § 26a WEG (IHK) oder sind bereit, diese zu erwerben.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
- Fachliche Kenntnisse: Technisches Grundverständnis sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und überzeugen durch ein freundliches sowie verbindliches Auftreten.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am serviceorientierten Umgang mit Kunden und Partnern.
Benefits
- Hochwertiges Arbeitsumfeld: Betreuung anspruchsvoller Wohnanlagen und repräsentativer Objekte in der Münchener Kernstadt.
- Persönliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.
- Modernes Büro: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Büro in bester Münchener Innenstadtlage.
- Optimale Erreichbarkeit: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Teamkultur: Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Viel Eigenverantwortung, direkter Kontakt zu Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern sowie die Möglichkeit, perspektivisch eigene Wohnanlagen zu betreuen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihre berufliche Zukunft bei der Isaria Hausverwaltung GmbH zu gestalten.
Immobilienassistenz (m/w/d) WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Prokuras
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Vollzeitjob mit fairem Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In unserem modernen Arbeitsumfeld in Tostedt fördern wir ein kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld, was uns zu einem idealen Ort für engagierte Bautechniker, Bauzeichner, Ingenieure und Architekten macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienassistenz (m/w/d) WEG-Verwaltung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Prokuras ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Prokuras auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Prokuras bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Prokuras nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Prokuras auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienassistenz (m/w/d) WEG-Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Prokuras anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienassistenz (m/w/d) WEG-Verwaltung bei Prokuras zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Prokuras erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Prokuras aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prokuras vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
