Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von WEG-Beständen im digitalen Objektteam.
- Unternehmen: MJ Immobilien Management & Verwaltungs GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen mit digitaler Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die MJ Immobilien Management & Verwaltungs GmbH verwaltet rund 6.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg. Als Objektleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Betreuung deines Objektbestands und arbeitest dabei dauerhaft in einem festen Objektteam mit einem dir zugeordneten Objektbetreuer und Buchhalter. Unsere Prozesse sind weitgehend digital, unsere Entscheidungswege kurz und unser Miteinander geprägt von Verlässlichkeit, Wertschätzung und einer kollegialen Zusammenarbeit.
Aufgaben
- Objektbetreuung: Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugewiesenen WEG-Bestands im festen Objektteam aus Objektbetreuung und Buchhaltung.
- Teamkoordination: Steuerung der Zusammenarbeit im Objektteam sowie Sicherstellung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen.
- Ansprechpartner: Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und interne Fachbereiche.
- Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchführung mit digitalen Hilfsmitteln und Nachbereitung der Versammlungen.
- Beschlussmanagement: Koordination der Umsetzung von Beschlüssen und nachvollziehbare Dokumentation aller Entscheidungen.
- Wirtschaftsplanung: Enge Zusammenarbeit mit dem Buchhalter bei Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
- Objektmanagement: Abstimmung laufender Objektvorgänge mit dem Objektbetreuer sowie Einbindung des Teams Technik bei technischen Maßnahmen.
- Objektbegehungen: Durchführung regelmäßiger und anlassbezogener Begehungen der betreuten Immobilien.
Qualifikation
- WEG-Verwaltung: Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Immobilienwirtschaft: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil – auch Bewerber mit erster einschlägiger Berufserfahrung und dem Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln, sind herzlich willkommen.
- Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessen – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen und Offenheit für neue Systeme.
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice.
- Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge sowie Gesundheits- und Mobilitätsbudget.
- Moderne Arbeitsbedingungen mit digitaler Ausstattung und papierarmen Prozessen.
- Individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung.
- Kollegiales Miteinander in festen Objektteams mit klaren Zuständigkeiten.
*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der MJ Immobilien Management & Verwaltungs GmbH welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
Objektleiter:in WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Prokuras
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Vollzeitjob mit fairem Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In unserem modernen Arbeitsumfeld in Tostedt fördern wir ein kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld, was uns zu einem idealen Ort für engagierte Bautechniker, Bauzeichner, Ingenieure und Architekten macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Objektleiter:in WEG-Verwaltung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Prokuras ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Prokuras auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Prokuras bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Prokuras nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Prokuras auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektleiter:in WEG-Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Prokuras anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Objektleiter:in WEG-Verwaltung bei Prokuras zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Prokuras erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Prokuras aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prokuras vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
