Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung und ganzheitliche Betreuung der Eigentümer.
- Unternehmen: REGIA® Immobilien GmbH – regionaler Spezialist für Wohnungseigentumsverwaltung.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, freundliches Team und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Über 2.600 verwaltete Miet- und Eigentumswohnungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Funktion und Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte.
- Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung: Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse.
- Kaufmännische Steuerung & Abrechnung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft.
- Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement: Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung.
- Forderungs- und Fristenmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten.
- Objektbegehungen & Qualitätssicherung: Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen.
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
Kompetenzen und Erfahrungen
- Ausbildung & Zertifizierung: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zertifizierung als Verwalter gemäß 26a WEG (zertifizierter Verwalter IHK oder gleichwertig) ist zwingend erforderlich.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für ein eigenes Objektportfolio.
- Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Sicherer Umgang mit Beschlussumsetzungen und rechtlichen Fragestellungen im Verwaltungsalltag.
- Arbeitsweise & Verantwortung: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Verantwortungsbereitschaft.
- Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sowie Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen.
- IT- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leistungen und Benefits
- Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
- Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
WEG-Verwalter (m/w/d) – Für ein starkes Team und zufriedene Eigentümer Arbeitgeber: Prokuras
Die REGIA® Immobilien GmbH in Bautzen bietet Ihnen nicht nur eine langfristige und stabile Anstellung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und motivierten Team. Mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergütungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einer der führenden Immobilienverwaltungen der Region tätig sind und aktiv zur Zufriedenheit unserer Eigentümer beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Verwalter (m/w/d) – Für ein starkes Team und zufriedene Eigentümer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der WEG-Verwaltung und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Firma informierst. Kenne ihre Projekte und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung, damit du gezielt zeigen kannst, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Fachkompetenz! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein, die deine Kenntnisse im WEG-Recht und in der Erstellung von Jahresabrechnungen belegen. Das gibt den Personalern Sicherheit in deiner Qualifikation.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. So hast du die besten Chancen, Teil unseres starken Teams zu werden und Eigentümern eine erstklassige Betreuung zu bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter (m/w/d) – Für ein starkes Team und zufriedene Eigentümer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die WEG-Verwalter-Position zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deiner bisherigen Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Karriere bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prokuras vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die REGIA® Immobilien GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Rechtliche Kenntnisse auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im WEG-Recht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu rechtlichen Aspekten der WEG-Verwaltung zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu zeigen. Übe, wie du in herausfordernden Situationen diplomatisch und souverän auf Eigentümer oder Beiräte reagierst. Dies könnte durch Rollenspiele oder das Durchgehen von typischen Szenarien geschehen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Hausverwaltungssoftware und MS Office präsentierst. Wenn du bereits mit Programmen wie DOMUS gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Verwaltung zu optimieren.
