Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Bauprojekte und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Bauprojekte.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Firmenfahrzeug, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen und erhalten eine strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite eng mit einem kreativen Team zusammen.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in Organisation und Kommunikation ist wichtiger als ein bestimmter Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für die Sanierung eines großen denkmalgeschützten Gebäudekomplexes mit rund 5.600 m² Wohnfläche in Hessisch Lichtenau sowie zur Vorbereitung und Begleitung weiterer Projekte suchen wir einen vielseitigen und organisationsstarken Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit. Für diese Position suchen wir ausdrücklich keinen klassischen Bauleiter. Die technische Leitung der Bauausführung erfolgt durch unsere Bauleitung und Fachplaner.
Ihre Aufgabe ist es, die organisatorischen und operativen Abläufe unserer Projekte zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass Dinge funktionieren, Informationen ankommen und Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Der derzeitige Schwerpunkt liegt bei unserem Projekt in Hessisch Lichtenau. Gleichzeitig wirken Sie bei der Vorbereitung, Besichtigung und Organisation weiterer Projekte mit und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Bauleitung, Mitarbeitenden, Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des operativen Projektalltags
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bauleitung
- Organisation von Baustellenlogistik, Lieferungen, Material und Geräten
- Beschaffung und Einkauf von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und offenen Vorgängen
- Kommunikation mit Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern
- strukturierte Baudokumentation und Erstellung von Baustandsberichten
- Dokumentation des Baufortschritts mit Text, Fotos und Videos
- monatliche Aufbereitung des Projektfortschritts für Kunden und unsere Social-Media-Kommunikation
- Pflege von Projektunterlagen, Fotodokumentationen und digitalen Projektakten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Projektpartner
- Organisation von Kundenterminen, Projektpräsentationen und Baustellenbesichtigungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation neuer Projekte
- Besichtigungen und Vor-Ort-Termine an potenziellen und zukünftigen Projektstandorten
- Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner
- eigenständige Lösung organisatorischer Herausforderungen im laufenden Projektgeschäft
Kurz gesagt: Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Projekte organisatorisch laufen.
Ihr Profil
Für uns ist Ihr praktischer Erfahrungshintergrund wichtiger als ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss. Sie verfügen über Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Organisation, Koordination, Kommunikation und eigenständiges Problemlösen zum Tagesgeschäft gehören. Ihr beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus Projektmanagement, Bau und Immobilien, einem technischen Beruf, Produktion, Film- und Medienproduktion, Location Management, Veranstaltungsorganisation, Logistik, Einkauf oder Beschaffung stammen. Eine abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Ein Studium ist nicht erforderlich.
Wichtig sind uns:
- ausgeprägtes Organisationstalent
- selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative
- sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektpartnern
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Fähigkeit, Informationen verständlich und strukturiert aufzubereiten
- Interesse und Gespür für Fotografie, Video und digitale Dokumentation
- technisches Grundverständnis
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Quereinstieg und Einarbeitung
Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit geeigneter Berufs- und Projekterfahrung sind ausdrücklich willkommen. Vorhandene organisatorische, technische und kommunikative Fähigkeiten sind für uns entscheidend. Branchenspezifische Kenntnisse können im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung in das Bau- und Immobilienprojektmanagement aufgebaut werden. Dazu gehören insbesondere Baustellenorganisation und -logistik, Baudokumentation, Beschaffung im Bauwesen sowie die Zusammenarbeit mit Bauleitung, Fachplanern und Behörden. Geeignete Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen unterstützen wir.
Dokumentation und Kommunikation
Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die laufende Dokumentation unserer Projekte. Der Baufortschritt wird in Wort, Bild und Video dokumentiert und regelmäßig für Geschäftsführung, Behörden, Kunden und Projektpartner aufbereitet. Dazu gehört auch die monatliche Kommunikation des Projektfortschritts über unsere Social-Media-Kanäle. Sie müssen hierfür kein professioneller Fotograf oder Filmemacher sein, sollten aber ein gutes Gespür dafür haben, relevante Entwicklungen zu erkennen, festzuhalten und verständlich zu kommunizieren.
Arbeitsort, mobiles Arbeiten und Reisetätigkeit
Der derzeitige Schwerpunkt der Tätigkeit liegt an unserem Projektstandort in 37235 Hessisch Lichtenau. Grundsätzlich ist die Tätigkeit auf drei Präsenztage pro Woche und zwei Arbeitstage im Homeoffice bzw. mobil ausgelegt. Die Präsenztage werden überwiegend am Projektstandort wahrgenommen. Im Rahmen weiterer Projekte gehören auch Dienstreisen, Standortbesichtigungen, Veranstaltungen sowie Termine mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden zur Tätigkeit. Die mobilen Arbeitstage können insbesondere für Berichte, Dokumentation, Einkauf, Angebotsvergleiche, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie die Aufbereitung von Text-, Foto- und Videomaterial genutzt werden. Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist Bestandteil der Position und wird vorausgesetzt.
Was wir bieten
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- attraktive, der Erfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung
- Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
- leistungsfähiges Notebook und Firmen-Smartphone
- drei Präsenztage und zwei Tage Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten
- strukturierte Einarbeitung und Unterstützung geeigneter Weiterbildungen
- abwechslungsreiche Reisetätigkeit
- großer eigener Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
- unmittelbare Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bauleitung
- kurze Entscheidungswege
- vielfältige Aufgaben zwischen Projektorganisation, Baustelle, Einkauf, Logistik, Dokumentation, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation
- Mitwirkung bereits bei der Vorbereitung und Entwicklung neuer Projekte
- langfristige berufliche Perspektive
Beginn
Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.
Bewerbung
Wir interessieren uns ausdrücklich auch für berufliche Quereinsteiger. Wenn Sie gelernt haben, komplexe Abläufe zu organisieren, Menschen und Dienstleister zu koordinieren, kurzfristige Probleme zu lösen und auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, kann Ihr beruflicher Hintergrund sehr gut zu dieser Position passen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Ihren bisherigen Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) – Bauprojekte & Organisation Arbeitgeber: Prolog Beratung- und Outplacement AG
Als Oberbauleiter / Projektleiter Bau in Hessisch Lichtenau bieten wir Ihnen eine Schlüsselposition mit großer Verantwortung und Gestaltungsspielraum in der umfassenden Sanierung denkmalgeschützter Gebäude. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, während wir Ihnen attraktive Vergütungen, einen Dienstwagen zur privaten Nutzung und langfristige berufliche Perspektiven bieten.
Kontaktdaten:
Prolog Beratung- und Outplacement AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) – Bauprojekte & Organisation erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) – Bauprojekte & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Prolog Beratung- und Outplacement AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Prolog Beratung- und Outplacement AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Prolog Beratung- und Outplacement AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prolog Beratung- und Outplacement AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
