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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Organisation und Einarbeitung von Seminarbetreuungskräften für Online-Seminare.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Online-Seminare anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Technische Kenntnisse im Videokonferenzbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Bereuung unserer Seminare suchen wir eine(-n) Mitarbeiter(-in),
der/die sowohl die Organisation der Seminarbetreuungskräfte als auch deren Einarbeitung koordiniert. Ebenso gehört zu den Aufgaben die Neuaquise von MitarbeiterInnen.
Aufgaben
Im Team werden die Abläufe von Onlineseminaren koordiniert und die jeweiligen Arbeiten zu den einzelnen Seminaren organisiert. Der Bewerber/die Bewerberin sorgt für die Terminierung und Strukturierung dieser Tätigkeiten mit den Online-Betreuern.
Die Dienstpläne werden zentral in der EDV abgebildet und ein Bereitschaftsdienst für Notfälle organisiert. Dieser Bereitschaftsdienst ist ebenso Teil der Aufgaben.
Qualifikation
Der/die Bewerberin sollte neben einer abgeschlossenen (kaufmännischen) Ausbildung ein Organisationstalent sowie Gründlichkeit in der Abarbeitung seiner Aufgaben mitbringen. Die Einarbeitung läuft über ein sehr gut geschultes Team.
In der Regel wird für die Seminare Zoom als Konferenzsystem genutzt, daher wären technische Kenntnisse im Videokonferenzbereich hilfreich.
Wir freuen uns auf Deine/Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Personaldisposition für Online-Seminarbetrieb Arbeitgeber: ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH
Kontaktperson:
ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisposition für Online-Seminarbetrieb
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Projekte oder Teams koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da technische Kenntnisse im Videokonferenzbereich wichtig sind, solltest du dich mit Zoom und ähnlichen Plattformen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung durchführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Online-Seminarbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deinen Namen bekannt zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Neuaquise von Mitarbeitern zu beantworten. Überlege dir Strategien, wie du talentierte Seminarbetreuer finden und anwerben würdest, und präsentiere diese Ideen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisposition für Online-Seminarbetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Seminare und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Online-Seminare.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und deine technischen Kenntnisse im Videokonferenzbereich ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Webseite von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder Projekte strukturiert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Zoom als Konferenzsystem genutzt wird, solltest du deine Erfahrungen mit Videokonferenzen und Online-Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du technische Probleme in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Einarbeitung und Teamarbeit
Sprich darüber, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich in ein neues Team integrierst. Zeige, dass du bereit bist, von anderen zu lernen und auch selbst Wissen weiterzugeben.
✨Flexibilität und Bereitschaftsdienst
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen, insbesondere in Bezug auf den Bereitschaftsdienst. Erkläre, wie du mit unerwarteten Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
