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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den BĂĽroalltag und koordinierst interne Prozesse fĂĽr ein reibungsloses Arbeiten.
- Arbeitgeber: PROLOGA entwickelt Software fĂĽr eine nachhaltige Zukunft mit Fokus auf null Emissionen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell, JobRad-Leasing und coole Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit innovativen Lösungen und einem starken Teamgeist.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung im Backoffice und gute MS Office-Kenntnisse sind gefragt.
- Andere Informationen: Hundefreundliche BĂĽros und ein kreatives Arbeitsumfeld erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kurzbeschreibung
Als Backoffice Manager bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von administrativen Abläufen über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Unterstützung des Managements. Mit einem Blick fürs Detail, starker Kommunikationsfähigkeit und hoher Serviceorientierung hältst du unseren operativen Alltag am Laufen und schaffst die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben
- Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
- In der Kommunikation mit der Hausverwaltung, bei der Koordination externer Dienstleister oder in der Abstimmung mit Lieferanten stellst du sicher, dass sämtliche Abläufe effizient organisiert sind.
- Das Vertragsmanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich: Von Miet- und Wartungsverträgen über Versicherungen bis hin zu Strom- und Dienstleistungsverträgen agierst du vorausschauend und gewissenhaft.
- Gemeinsam mit unseren Facility-Partnern sorgst du dafür, dass der Standort gepflegt und funktionsfähig bleibt.
- Im Bereich Beschaffung behältst du jederzeit den Überblick: Ob Möbel, IT-Ausstattung oder Büromaterial – du stellst sicher, dass das Team optimal ausgestattet ist.
- Das Fuhrparkmanagement koordinierst du professionell und zuverlässig.
- In enger Zusammenarbeit mit HR begleitest du neue Kollegen beim Onboarding und unterstĂĽtzt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Richtlinien.
- Du organisierst unsere Team-Events – von Sommerfesten bis hin zur Weihnachtsfeier.
- Ob Meetings, Geschäftsreisen oder spontane Anfragen aus dem Team – du koordinierst, organisierst und unterstützt, wo du kannst.
Dein Profil
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und den Anspruch, Dinge aktiv und lösungsorientiert voranzutreiben.
- Einschlägige Erfahrung im Backoffice-Management.
- Routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zählen für dich selbstverständlich zum beruflichen Selbstverständnis.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Eine kreative Denkweise, die dir hilft, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
Warum wir?
Gemeinsam Zukunft gestalten: sicher, nachhaltig und voller Möglichkeiten! Was PROLOGIANER ausmacht? Teamgeist, Gestaltungsspielraum und der Wille, mit Technologie echte Veränderungen zu schaffen. Wir brennen für smarte Lösungen mit echtem Umweltnutzen. Bei PROLOGA erwartet dich ein Job mit Sinn und Impact: Wir entwickeln Software, die unsere Welt ein Stück sauberer macht.
Was dich bei uns sonst noch erwartet:
- Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeitsmodell (remote work)
- Choose your Device: Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest
- JobRad-Leasing
- Strukturiertes Onboarding & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Volleyballfeld, Sportgruppen & Sommergrillen sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Hundefreundliche BĂĽros
Bereit für einen Job, der wirklich etwas bewegt? Dann komm zu PROLOGA – wo Tech auf Purpose trifft.
Ăśber uns
A NEW LOGIC FOR A CLEANER PLANET. Bei PROLOGA arbeiten wir an innovativen Software-Lösungen, die Unternehmen weltweit auf ihrem Weg zu null Emissionen und null Abfall unterstützen. Unsere Mission ist klar: Wir denken Lebenszyklen neu, gewinnen Werte zurück und setzen Standards für eine saubere, nachhaltige Welt.
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PROLOGA GmbH
Kontaktperson:
PROLOGA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von PROLOGA zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Backoffice Managers.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Organisationstalente und Erfahrungen im Backoffice-Management überlegst. Denke daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PROLOGA und deren Werte. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit als Backoffice Manager umsetzen kannst und bringe diese Ideen in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Backoffice Managers zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Backoffice-Management.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten im Backoffice-Management hinzu. Zeige, wie du administrative Abläufe optimiert und interne Prozesse koordiniert hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROLOGA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Backoffice-Management und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Achte darauf, wertschätzend zu kommunizieren und deine Ideen strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Zeitmanagement und Multitasking in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen klaren Kopf bewahren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über PROLOGA und deren Mission, insbesondere im Bereich nachhaltige Softwarelösungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
