Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Front Office und sorge für einen professionellen ersten Eindruck.
- Unternehmen: proLogistik Group, Marktführer in der Supply Chain mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, attraktive Gehälter und Gesundheitsprävention.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Team-Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Es freut uns, dass du da bist!
Du liebst es, den Office-Alltag professionell zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und für reibungslose Abläufe am Standort zu sorgen? Als
Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für unser Front Office in Dortmund, unterstützt Mitarbeitende und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass sich Besucher, Kunden und
Kolleg: innen bei uns gut aufgehoben fühlen.
Für unser Team suchen wir dich zunächst befristet für ein Jahr – mit der Option auf Verlängerung.
Wir, die pro Logistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain.
Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik.
Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus.
Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.
- Wachse mit uns als
- Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Verantwortung für die Betreuung und Organisation unseres Front Office am Standort Dortmund und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Dienstleister und stellst einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher.
- Du koordinierst Besprechungsräume, organisierst Bewirtungen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Durchführung interner Veranstaltungen.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden rund um Geschäftsreisen und übernimmst die Koordination sowie Buchung über unser Travel-Management-System.
- Du kümmerst dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Office-Alltag.
- Du bearbeitest Anfragen und Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig nach und behältst dabei stets den Überblick.
- Deine wöchentlichen Aufgaben bei uns
- Du steuerst externe Dienstleister wie Reinigung, Catering oder Lieferanten und stellst eine zuverlässige Zusammenarbeit sowie reibungslose Abläufe sicher.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass unser Standort jederzeit gut ausgestattet ist.
- Du bearbeitest Sonderfälle im Travel Management, koordinierst Gruppen- und Eventreisen und findest pragmatische Lösungen bei besonderen Anforderungen.
- Du unterstützt Mitarbeitende bei reisekostenrelevanten Fragestellungen und bist Ansprechpartner für externe Reiseanbieter und Dienstleister.
- Deine gelegentlichen Aufgaben bei uns
- Du organisierst Standort- und Mitarbeiterevents und unterstützt bei standortübergreifenden Office-Management-Themen innerhalb der DACH-Region.
- Du wirkst an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse mit und bringst dich aktiv in Verbesserungen bestehender Abläufe ein.
- Du unterstützt den Team Lead Office Management bei Projekten und Sonderthemen und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.
- Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z.
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Tourismuskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du überzeugst durch Organisationstalent, eine hohe Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
- Du kommunizierst sicher und verbindlich, bringst Verhandlungsgeschick mit und arbeitest gerne mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du bist technologieaffin, offen für neue Tools und Prozesse und hast Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Travel Management mit, inklusive Systemverantwortung, und bist sicher im Umgang mit Buchungsportalen, ERP-Systemen, ELO und MS Office.
- Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Veranstaltungen und abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (C1) und gutes Englisch (mind. B2).
Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!
- Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
- Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid
- Sabbatical
- Arbeiten aus dem EU-Ausland
- Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z. B. für Partner: innen oder Kinder
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
- Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
- Hardware, wie z. B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
- Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
- Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
- Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
- Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z. B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
- Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest – Hier dürfen alle Kolleg: innen ihre Ideen einbringen
- Dein Ansprechpartner
Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E‑Mail an
. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit unter derselben E‑Mail bei uns melden.
Unser Bewerbungsverfahren
Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung.
Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen.
Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren.
Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern.
Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren.
Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen.
Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns.
Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E‑Mail und das Original im Anschluss per Post.
Wir freuen uns jetzt schon!
- Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber pro Logistik Gmb H
- Fallgatter 1
- 44369 Dortmund
- Nordrhein-Westfalen (NRW)
- Deutschland
- Über uns
Innerhalb der pro Logistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden.
Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard‑ und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik‑Know‑how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten.
Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.
Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager.
Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI‑gesteuert und dadurch enorm effizient.
Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie‑PCs, präzisen Barcode‑Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.
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Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Arbeitgeber: proLogistik GmbH
Die proLogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und 25 Urlaubstage bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der IT-Administration weiterzuentwickeln und an innovativen Projekten im Bereich Hybrid Cloud und Sicherheit zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Teamarbeit, was proLogistik zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie proLogistik GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiproLogistik GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiproLogistik GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management & Travel Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei proLogistik GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proLogistik GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von proLogistik GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei proLogistik GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
