Kaufmännischer Mitarbeiter Finance (m/w/d)

Es freut uns, dass du da bist! Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge für Details und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Als Kaufmännischer Mitarbeiter Finance (m/w/d) betreust Du unser Finance-Postfach, koordinierst Anfragen und unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie der Stammdatenpflege.

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du betreust das zentrale Finance-Postfach und beantwortest bzw. koordinierst Anfragen von Kund:innen, Lieferanten und internen Kolleg:innen zuverlässig und zeitnah.
• Du prüfst und bearbeitest den E-Mail-Posteingang und stellst sicher, dass alle Vorgänge korrekt zugeordnet, dokumentiert und weitergeleitet werden.
• Du unterstützt beim Postein- und -ausgang (digital/physisch) und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage finanzrelevanter Unterlagen.
• Du wirkst bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit, klärst Rückfragen und bereitest die Unterlagen für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung vor.
• Du übernimmst die Stammdatenpflege und unterstützt – je nach Deiner Erfahrung – bei weiteren Tätigkeiten in der Buchhaltung (z. B. Belegzuordnung oder einfache Abstimmungen).

Das bringst du mit:

• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, denkst prozessorientiert und arbeitest gerne strukturiert.
• Fachlich qualifiziert – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du gehst sicher mit MS Office um (insbesondere Outlook, Excel und Word) und nutzt die Tools routiniert im Arbeitsalltag.
• Du trittst im Kontakt mit Kund:innen, Lieferanten und Kolleg:innen freundlich, professionell und serviceorientiert auf – telefonisch wie schriftlich.
• Du bist zahlenaffin, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und gehst strukturiert an Aufgaben heran.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1/C2) & gute Englischkenntnisse (mind. B1/B2) in Wort und Schrift.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust auf ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum hast – dann lass uns sprechen!

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

• Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt!
• Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort oder hybrid – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist!
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.
• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.
• Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr – alles, was du für deinen Job brauchst.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.
• Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.
• Onboarding mit Plan: Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst.
• Lernen & Weiterentwickeln: Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse (z. B. über Udemy oder andere namhafte Anbieter).
• Team & Firmenevents: Ob Biertasting, Children Days, Grillfest oder Wichtel-Event – wir freuen uns immer über neue Ideen!

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Ansprechpartner: Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com und nenn uns deine Gehaltsvorstellung. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren: Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post.

Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber: proLogistik GmbH, Fallgatter 14, 369 Dortmund, Nordrhein-Westfalen (NRW), Deutschland.

Über uns: Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.