Mitarbeiter Vertriebsinnendienst – Inside Sales (m/w/d)

Es freut uns, dass du da bist! Du möchtest unsere Sales Manager professionell unterstützen, unsere Kunden eine bestmögliche Ansprechperson und nachhaltige Partnerschaften aufbauen? Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt unsere Sales Manager und das Pre-Sales Team aktiv im Tagesgeschäft – z. B. durch Terminvereinbarungen, Follow-ups und eine saubere Vorbereitung der nächsten Schritte.
• Du erstellst eigenständig Angebote, Auftragsbestätigungen sowie zugehörige Vertrags- und Lizenzdokumente und sorgst für eine schnelle, verlässliche Abwicklung.
• Du bist in der täglichen Kundenkorrespondenz (Telefon & E-Mail), bearbeitest Anfragen zeitnah und betreust Bestandskund:innen serviceorientiert.
• Du hältst unsere Kundendaten aktuell: Du pflegst Stammdaten in verschiedenen Systemen und stellst die Fortführung von Verträgen und Lizenzen sicher.

Deine wöchentlichen Aufgaben bei uns:

• Du überwachst regelmäßig Laufzeiten von Lizenzen und Verträgen und stellst sicher, dass Verlängerungen rechtzeitig angestoßen werden.
• Du behältst offene Angebote im Blick, pflegst sie in den relevanten Systemen und gehst proaktiv nach, um Abschlüsse zu unterstützen.
• Du kontrollierst Auftragsbestätigungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine saubere, verlässliche Abwicklung.

Deine gelegentlichen Aufgaben bei uns:

• Du betreust und unterstützt unsere Auszubildenden im Team und begleitest sie im Arbeitsalltag als verlässliche Ansprechperson.
• Du unterstützt bei Verkaufsförderungsaktionen wie Messen/Events oder Marketingaktivitäten und bereitest bei Bedarf Meetingräume für Veranstaltungen vor.

Das bringst du mit:

• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 – insbesondere Excel, Teams, Word und PowerPoint.
• Du hast Erfahrung im Kundenkontakt, trittst serviceorientiert auf und bringst eine klare Sales-Affinität mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Salesforce (oder einem vergleichbaren CRM) und nutzt es routiniert im Vertriebsalltag.
• Du bringst idealerweise Wissen aus der Logistik- oder Transportbranche mit und kannst Anforderungen aus dem Umfeld gut einordnen.
• Du bringst verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B2-C1) mit.

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

• Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto.
• Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid.
• Sabbatical Arbeiten aus dem EU-Ausland.
• Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss).
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern.
• Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille.
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke.
• Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.
• Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur.
• Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy.
• Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate.
• Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen.

Dein Ansprechpartner:

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren:

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber: proLogistik Transportation GmbH, Söflinger Straße 100, 89077 Ulm.

Über uns:

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr. Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.