Program Manager für Intralogistiksoftware (m/w/d)

Es freut uns, dass du da bist! Du möchtest innovative Warehousemanagementsoftware bei unseren Kund:innen erfolgreich einführen, komplexe Programme mit mehreren zusammenhängenden Softwareprojekten übergreifend steuern und durch strategische Beratung langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften aufbauen? Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die Leitung und übergreifende Steuerung komplexer Programme mit mehreren zusammenhängenden Softwareprojekten und sorgst dafür, dass Ziele, Meilensteine und Roadmaps klar definiert und konsequent verfolgt werden.
• Du koordinierst mehrere Projektleiter:innen sowie die beteiligten Projektteams und stellst sicher, dass alle Projekte innerhalb des Programms zielgerichtet zusammenarbeiten.
• Gemeinsam mit Kund:innen und internen Fachbereichen analysierst, priorisierst und konkretisierst du Anforderungen und bringst unterschiedliche Perspektiven in eine tragfähige Gesamtplanung.
• Du gestaltest übergreifende fachliche und technische Lösungskonzepte und stimmst diese souverän mit Kund:innen, Fachbereichen und technischen Stakeholdern ab.
• Du baust passende Programm-Governance-Strukturen auf, steuerst Formate wie Steering Committees und Management-Reviews und sorgst für transparente Entscheidungswege.
• Du behältst Fortschritt, Qualität und Zielerreichung aller Programmprojekte im Blick und leitest bei Abweichungen frühzeitig geeignete Maßnahmen ein.
• Du planst, koordinierst und begleitest Tests, Produktfreigaben und Rollouts auf Programmebene und stellst einen strukturierten Übergang in den Live-Betrieb sicher.
• Du organisierst und moderierst Workshops, Abstimmungen und Schulungen im Programmkontext und schaffst so Orientierung für alle beteiligten Stakeholder.
• In der Angebotsphase unterstützt du den Vertrieb mit deiner fachlichen Expertise und berätst bei komplexen Programminitiativen zu Machbarkeit, Vorgehen und Lösungsansätzen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung / ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftswissenschaften, IT-Management, Logistik/Supply Chain Management oder einem ähnlichen Bereich.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der übergreifenden Steuerung komplexer Softwareprogramme mit und hast bereits mehrere Projektleiter sowie Projektteams koordiniert.
• Du bist sicher in der Definition von Programmzielen, Roadmaps und Meilensteinen und richtest Projekte konsequent an strategischen Unternehmenszielen aus.
• Du überzeugst durch starkes Stakeholder-Management, souveräne Governance-Steuerung sowie ein sicheres Projekt- und Programmcontrolling.
• Du erkennst Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationen frühzeitig, priorisierst klar und bringst Erfahrung in Anforderungsanalyse, Tests, Releases, Rollouts sowie Workshops mit — idealerweise im Umfeld von Logistik-, Warehouse- oder Supply-Chain-Prozessen.
• Du sprichst Deutsch auf C1/C2 Niveau und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau.

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

• Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt!
• Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort, hybrid oder 100% remote – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist!
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.
• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.
• Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr – alles, was du für deinen Job brauchst.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.
• Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.
• Onboarding mit Plan: Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst.
• Lernen & Weiterentwickeln: Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse (z. B. über Udemy oder andere namhafte Anbieter).
• Team & Firmenevents: Ob Biertasting, Children Days, Grillfest oder Wichtel-Event – wir freuen uns immer über neue Ideen!

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Ansprechpartner: Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren: Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber: proLogistik GmbH, Fallgatter 14, 369 Dortmund, Nordrhein-Westfalen (NRW), Deutschland.

Über uns: Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr. Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.