Project Manager Transport Management System (m/w/d)

Es freut uns, dass du da bist! Du möchtest innovative Transportmanagementsoftware bei unseren Kund:innen erfolgreich implementieren, Projekte souverän steuern und durch strategische Beratung langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften aufbauen? Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik.

Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Deine Aufgaben bei uns

• Du leitest und steuerst Softwareprojekte end-to-end, planst Zeit und Meilensteine und koordinierst alle Projektbeteiligten (intern, Kundenseite sowie externe Partner/Nearshore-Teams).
• Du erstellst und verantwortest zentrale Projektdokumente wie Pflichtenhefte, Fachkonzepte und Change-Requests und stellst eine klare, umsetzbare Anforderungsbasis sicher.
• Du leitest Projekt-Meetings und Milestone-Reviews, reportest den Fortschritt transparent und steuerst Risiken, Abhängigkeiten und nächste Schritte.
• Du stellst die Einhaltung des Zahlungsplans sicher, überwachst das Projektbudget mit dem Jira-Add-on BigPicture und dokumentierst Projekt- sowie Systemänderungen sauber und nachvollziehbar.
• Du analysierst, erfasst und dokumentierst Kundenanforderungen strukturiert und übersetzt sie in klare, umsetzbare Spezifikationen.
• Du gestaltest fachliche Lösungskonzepte, stimmst diese mit dem Key Account und internen Teams ab und stellst eine gemeinsame Ziel- und Erwartungsklarheit sicher.
• Du begleitest die Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und in Änderungsprojekten, prüfst die Ergebnisse entlang der Prozesskette und unterstützt Kund:innen im Rahmen der Key-Account-Betreuung bei Anliegen und Rückfragen.
• Du führst Workshops, Schulungen und Systempräsentationen auf Deutsch und Englisch durch und sorgst dafür, dass Kund:innen die Lösung sicher verstehen und anwenden können.
• Du integrierst TMS in bestehende ERP- oder Drittsysteme und erstellst Berichte sowie Kennzahlenanalysen inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.

Das bringst du mit

• Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Projektmanagement oder IT-Consulting mit.
• Du hast Erfahrung mit TMS – als Anwender:in, Key-User oder auf Herstellerseite – und verstehst die zugrunde liegenden Prozesse sicher.
• Du trittst in Kunden- und Projektmeetings souverän auf, kommunizierst klar und baust Vertrauen auf.
• Du arbeitest analytisch und strukturiert, übernimmst Verantwortung und bringst eine hohe Eigeninitiative mit.
• Du bist bereit zu Kundenbesuchen und bringst gelegentliche Reisetätigkeit mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Atlassian-Tools wie Jira, Confluence und dem Jira-Add-on BigPicture.
• Du sprichst Deutsch auf C1/C2 Niveau und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau.

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt!
• Ob vor Ort, hybrid oder 100% remote – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.
• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke.
• Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.
• Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.
• Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy.
• Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse.
• Team & Firmenevents – wir freuen uns immer über neue Ideen!

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch zu vereinbaren. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post.

Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber: proLogistik Transportation GmbH, Fallgatter 14, 369 Dortmund, Nordrhein-Westfalen (NRW), Deutschland.