Project Manager Transport Management System (m/w/d)

Es freut uns, dass du da bist! Du möchtest innovative Transportmanagementsoftware bei unseren Kund:innen erfolgreich implementieren, Projekte souverän steuern und durch strategische Beratung langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften aufbauen? Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du leitest und steuerst Softwareprojekte end-to-end, planst Zeit und Meilensteine und koordinierst alle Projektbeteiligten (intern, Kundenseite sowie externe Partner/Nearshore-Teams).
• Du erstellst und verantwortest zentrale Projektdokumente wie Pflichtenhefte, Fachkonzepte und Change-Requests und stellst eine klare, umsetzbare Anforderungsbasis sicher.
• Du leitest Projekt-Meetings und Milestone-Reviews, reportest den Fortschritt transparent und steuerst Risiken, Abhängigkeiten und nächste Schritte.
• Du stellst die Einhaltung des Zahlungsplans sicher, überwachst das Projektbudget mit dem Jira-Add-on BigPicture und dokumentierst Projekt- sowie Systemänderungen sauber und nachvollziehbar.
• Du analysierst, erfasst und dokumentierst Kundenanforderungen strukturiert und übersetzt sie in klare, umsetzbare Spezifikationen.
• Du gestaltest fachliche Lösungskonzepte, stimmst diese mit dem Key Account und internen Teams ab und stellst eine gemeinsame Ziel- und Erwartungsklarheit sicher.
• Du begleitest die Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und in Änderungsprojekten, prüfst die Ergebnisse entlang der Prozesskette und unterstützt Kund:innen im Rahmen der Key-Account-Betreuung bei Anliegen und Rückfragen.
• Du führst Workshops, Schulungen und Systempräsentationen auf Deutsch und Englisch durch und sorgst dafür, dass Kund:innen die Lösung sicher verstehen und anwenden können.
• Du integrierst TMS in bestehende ERP- oder Drittsysteme und erstellst Berichte sowie Kennzahlenanalysen inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.

Das bringst du mit:

• Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Projektmanagement oder IT-Consulting mit.
• Du hast Erfahrung mit TMS – als Anwender:in, Key-User oder auf Herstellerseite – und verstehst die zugrunde liegenden Prozesse sicher.
• Du trittst in Kunden- und Projektmeetings souverän auf, kommunizierst klar und baust Vertrauen auf.
• Du arbeitest analytisch und strukturiert, übernimmst Verantwortung und bringst eine hohe Eigeninitiative mit.
• Du bist bereit zu Kundenbesuchen und bringst gelegentliche Reisetätigkeit mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Atlassian-Tools wie Jira, Confluence und dem Jira-Add-on BigPicture.
• Du sprichst Deutsch auf C1/C2 Niveau und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau.

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

• Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt!
• Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort, hybrid oder 100% remote – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.
• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist!
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu 10.000 €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.
• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.
• Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr – alles, was du für deinen Job brauchst.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.
• Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.
• Onboarding mit Plan: Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst.
• Lernen & Weiterentwickeln: Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse (z. B. über Udemy oder andere namhafte Anbieter).
• Team & Firmenevents: Ob Biertasting, Children Days, Grillfest oder Wichtel-Event – wir freuen uns immer über neue Ideen!

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Ansprechpartner:

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren:

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber:

proLogistik Transportation GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund
Nordrhein-Westfalen (NRW)
Deutschland