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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Termine der Geschäftsführung und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Projektmanagement mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiter-Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events und kollegialem Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in der Prozessindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
"Nah am Kunden. Nah am Projekt"
Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleister für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.
Ihre Rolle in unserem Team:
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Terminpläne der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Board-Meetings inkl. Agenda, Raum- und Terminplanung und Protokollführung
- Koordination fachlicher, gesellschaftsrechtlicher und juristischer Themen im Umfeld mit der Geschäftsführung
- Reisemanagement einschließlich Buchung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen, Vorbereitung von Dokumenten und übergreifenden Terminen, Protokollführung bei Bedarf
- Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitwirkung an Unternehmensentwicklungs-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Geschäftsführungs- oder Managementassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Management Ebene
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschläge
- Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt
Interessiert? Am besten gleich bewerben und mit promaintain neu durchstarten. Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerinnen:
- Marie-Thérèse Pohl Head of HR Tel: +49 8458_320 800-13 Mobil: +49 173 2177702
- Mira Lau HR Generalist Tel: +49 8458_320 800-18 Mobil: +49 171 6707556
promaintain GmbH Am Augraben 21 85080 Gaimersheim start@promaintain.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* Arbeitgeber: promaintain GmbH
Kontaktperson:
promaintain GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit den Ansprechpartnerinnen aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei promaintain. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von promaintain und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Mach den ersten Schritt und starte deine Karriere bei promaintain!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Zeig deine Skills!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, besonders im Bereich Bürokommunikation und Management. Wir suchen jemanden, der die Organisation und Koordination liebt – also lass uns wissen, was du kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei promaintain GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die promaintain GmbH und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Schnittstellenfunktion mitbringst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.