Assistant commercial logistique /X

Vous disposez d'une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous suivez et remontez auprès de la Direction Générale les indicateurs de suivi.

Vous savez utiliser les logiciels MICROSOFT (Windows, Office).

• A un bon sens de l'organisation.
• Travaille en harmonie avec son service et les autres services.
• Est à l'écoute des recommandations.
• Est rigoureuse et a une bonne capacité d'adaptation.
• Est réactive et s'adapte aux situations d'urgence.
• Montre l'exemple par son comportement.
• Respecte les règles de confidentialité dans l'entreprise.

Administratif :

• Assure la confidentialité des documents et des données.
• Assure l'ouverture et la distribution du courrier.
• Gère les affranchissements et le départ du courrier.
• Assure le standard téléphonique.
• Assure la gestion des fournitures administratives.
• Contrôle la commande avec l'offre et remonte les écarts au responsable.
• Planifie la production sur le planning machines en collaboration avec la production.
• Planifie les reprises sur planning reprise en collaboration avec la production.
• Confirme le délai au client.
• Crée le dossier administratif de la commande.
• Édite et envoie la facture client.
• Sait éditer une note de crédit.
• Assure le suivi de l'expédition.
• Connaît les procédures d'exportation si besoin.

Suivi Logistique :

• Vérifie les quantités de pièces avant expédition.
• Conditionne les pièces, étiquette et emballe et joint la fiche de contrôle.
• Assure l'expédition.
• Assure la gestion des fournitures logistiques.
• Définit les besoins en fournitures logistiques (sachet, emballage, carton, etc.).
• Commande les emballages (sachet, carton, etc.).
• Contrôle la qualité, les quantités et le prix lors de la réception.
• Suit l'état des stocks d'emballages.
• Suit l'état des stocks des pièces usinées.
• Commande les matières premières.
• Suit l'état des stocks des barres de matières.