Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem dynamischen und reaktionsschnellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im administrativen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, puise sa force dans une structure réactive et des circuits de décision courts. Cette entité, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constituent un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité. PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.
Description du poste
Pour l'un de nos clients, nous recherchons deux profils : un assistant ou une assistante et une aide-comptable.
Vos missions principales :
- Réception physique et téléphonique
- Gestion des annonces d'offres
- Support à l'équipe sur l'ensemble des tâches RH
- Saisie des factures dans le système et exécution des paiements des comptes fournisseurs
- Travail de clôture mensuelle, gestion du courrier et tri des factures
Exigence du poste :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé ou Employée de commerce / d'un diplôme équivalent
- Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine administratif ou de la comptabilité
- Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français avec notion d'anglais et/ou d'allemand
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous savez gérer vos priorités
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur
- Vous êtes disponible de suite, temps partiel
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (CV, diplômes, certificats de travail et lettre de motivation).
Assistant Administratif Arbeitgeber: Proman
Kontaktperson:
Proman HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu PROMAN passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen!
Klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Zeig deine Motivation: In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, warum du bei PROMAN arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz? Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden willst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proman vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über PROMAN und deren Werte. Verstehe, wie sie ihre Dienstleistungen anbieten und welche Rolle du als Assistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus der Vergangenheit teilen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über den weiteren Verlauf.